ERP是企業(yè)資源計劃,存在的意義是讓管理者具有系統(tǒng)化的管理理念,結合先進的管理軟件幫助決策層將企業(yè)進行整合管理,將原本分散的部門緊密結合起來,提高企業(yè)運作效率降低成本提高收益。企業(yè)的管理無可避免的會談到財務管理,財務管理對企業(yè)非常重要,那ERP系統(tǒng)在財務管理中起到什么樣積極的作用呢?

一、 采購中物流和資金流的統(tǒng)一。
采購活動一開始就進入了ERP的管轄范圍。采購部門需要根據企業(yè)的生產計劃、銷售報表、生產部門訂單情況、倉庫存儲狀況等情況來進行計劃的制定。采購回來后的物資需要經過質監(jiān)部門的驗收才能進行入庫管理,所有信息都記錄在倉庫軟件中。隨著物料庫存的增加,財務中的現(xiàn)金流就會減少,借助ERP的會計管理模塊,可以快速生成會計憑證,過賬以后系統(tǒng)會及時刷新應付賬款和存貨賬戶,進而實現(xiàn)了采購付款閉環(huán)中物流和資金流的結合統(tǒng)一。

二、 銷售中物流和資金流的統(tǒng)一。
銷售部門從接到客戶訂單開始,就可以通知倉庫依據訂單進行發(fā)貨,這個時候存貨減少應收賬單增加。ERP的會計界面生成會計憑證,過賬以后立即刷新應收賬款和存貨有關的金額數據。一旦收到客戶的的付款通知,系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應收賬款會得到更新,從而達到銷售和付款閉環(huán)流程中物流和資金流統(tǒng)一的目的。
三、 生產中物流和資金流的統(tǒng)一。
生產部門會根據實時的生產訂單來申請物料的領用,此時物料減少導致成本增加,會計界面生成會計憑證進入總賬,相關聯(lián)的會計項目數據得到及時的更新。當加工完成后,成品會進入倉庫后存儲,經過生產會計憑證和如總賬后,減少了總賬模塊中生產成本賬戶的金額,增加了存貨賬戶的總額,實現(xiàn)了生產循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

ERP系統(tǒng)通過整和部門中的數據,促進部門之間的信息交流,有效的解決了財務管理中信息收集的問題,對企業(yè)財務管理起到了積極的推動作用。財務管理一旦清晰明了后,企業(yè)的資金流管理更為方便,幫助企業(yè)解決壞賬的問題,更好的計算收益。
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