現在會計學中將企業會計分為了財務會計和管理會計兩個類別,ERP系統中的財務管理就包含了企業財務會計的和管理會計的所有核心內容。借助ERP財務管理中來改善企業會計和財務管理的業務流程,可以提高財務人員的工作效率,讓財務會計和管理會計這兩個模塊實現一體化管理,ERP的核心管理理念就是實施監控和分析改善。和以往的財務軟件相比,ERP更注重企業對業務的事前控制和事中分析管控。
一、財務會計過程的傳統概念。
財務會計過程是指財務會計部門為實現財務會計目標而開展的一系列活動。財務會計流程包括四個過程:數據收集、處理、存儲和輸出,是業務流程和管理流程之間的橋梁。因此,財務會計流程的設計思路、數據收集方法的效率以及處理的正確性和有效性將直接影響企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷。
傳統的財務會計流程無法實現信息共享。在傳統的手工記賬業務中,財務會計流程是一個基于分工的連續業務流程,它簡單地模仿和復制手工會計流程。雖然現代信息技術得到了應用,但在信息技術環境下已經建立了許多獨立的子系統,只能滿足財務部門的需求,不能滿足其他相關職能部門的需求,不能實現財務信息共享。
傳統的財務會計業務流程不能滿足企業實時監控的需要。在當今快速變化的經濟環境中,信息的實時可控性決定了其有用性和控制力。由于一項業務活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同的時間收集的,會計數據一般是在業務發生后收集的,因此傳統會計信息系統反映的資金流普遍滯后于物流信息。
三、企業資源規劃財務管理的特點。
1. 集成:財務管理模塊與企業資源規劃軟件中的規劃、制造、供應和營銷、庫存、項目管理、服務和運輸等業務子系統高度集成。每個業務流程的運行和管理都與系統中的財務管理形成了一個整體。
2. 實時性:每一項業務操作都將實時反映在財務管理系統中,相關的報表數據也將實時更新,使得根據業務信息進行監控、決策和執行成為可能。
3. 數據共享:業務活動的原始數據錄入系統一次后,集成模塊可以共享數據,無需重復錄入。例如,采購訂單和銷售訂單生成后,數據會自動記錄在財務模塊中,生成會計憑證和會計報表,取代了手工錄入會計憑證的傳統操作。
4. 準確性:企業的業務活動和業務環節按照設定的標準流程反映在系統中,不能隨意更改,從而保證原始財務數據和相關信息的準確性和唯一性。
5. 流程:強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制,使財務管理系統能夠支持業務流程的調整,控制業務活動的成本。
兩者之間的比較。
ERP財務管理發現了傳統會計業務的缺點,并得到了合理的修正和改進,消除了手工會計的繁瑣過程。企業資源規劃系統在編制財務報表方面速度更快,從而能夠進行實時監測、準確和快速的會計核算。完善企業資源計劃財務管理系統對企業未來的發展有很大的幫助。
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