ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊是一個完整的信息處理系統(tǒng),可以幫助財務、分銷、制造、質量監(jiān)管、售后管理、人力資源等業(yè)務進行信息化處理。ERP財務管理模塊的圍繞業(yè)務來進行展開的,以物流、資金流和信息流的動態(tài)表現(xiàn)來進行設計的,以跨越來整合企業(yè)運作過程中業(yè)務開展的信息數(shù)據(jù)來集成的。
即時性。
ERP財務管理的特點之一就是即時性,信息的即時性是信息分析功能實現(xiàn)的基礎。在ERP財務管理的日常狀態(tài)中,財務信息是聯(lián)動的,也是實時更新的,每個需要調取信息的人員都可以在任何情況下獲得資訊,而在以往的傳統(tǒng)管理模式下,需要耗費大量的精力才能獲得,還存在不準確的情況。而且信息是具有時效性的,在如今企業(yè)與其企業(yè)競爭如此激烈的環(huán)境下,每一個因素都有可能造成信息不對稱的優(yōu)勢,所以作為信息的采集很重要的因素就是它能夠及時的反應出企業(yè)日常運作的各種信息,結合企業(yè)外部如市場、用戶的信息進行對比,能夠高效的抓住時機,完成轉變。
集成性。
集成性是作為企業(yè)管理的基礎理念來執(zhí)行的,ERP系統(tǒng)的開發(fā)和使用也是完美的繼承了這一點。ERP財務系統(tǒng)的另一個特點就是集成性,集成性的管理讓財務數(shù)據(jù)的處理方式有充分的可靠性,ERP財務模塊中,財務子系統(tǒng)是企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)中一個重要的組成部分,并且和其他部門的有著密切的信息聯(lián)系。財務管理集成事實上指的是在生產、采購、銷售、存儲的過程中,ERP財務功能進行自動采集這些環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù),并進行自動分類和選擇總賬和分賬,自動生成憑證的一個功能。
ERP財務管理集成了會計業(yè)務處理功能,其中包括了采購集成、庫存集成、銷售集成、生產集成、質量集成等業(yè)務處理形式。
采購、銷售、生產訂單都是系統(tǒng)根據(jù)錄入的內容進行自動生成,在必要情況下也可以手動進行維護和處理。其中對應的會計業(yè)務可以在訂單處理的過程中進行地中憑證生成,然后進行會計處理。
ERP財務管理中主要由即時性和集成性組成,只有同時達到了這兩種功能才能讓企業(yè)的日常財務管理到達一個比較理想的管理狀態(tài)。
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