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企業(yè)中ERP系統(tǒng)財務(wù)管理的責(zé)任

2020-09-09      編輯:朗速科技       瀏覽:0      標(biāo)簽:財務(wù)ERP

多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)最早的部門一定是財務(wù)部門,財務(wù)管理軟件不斷的普及一定程度上促進(jìn)了信息化管理人才的培養(yǎng),但由于當(dāng)時的條件限制管理軟件的核心是圍繞財務(wù)來進(jìn)行開展的,所以頗受財務(wù)會計人員的歡迎和支持,但是我們從整體角度來看待的話,這樣是非常片面的,因為企業(yè)的資源內(nèi)不僅僅只包含了財務(wù)資源,刻意的只強調(diào)資金流只會造成管理困難。

財務(wù)管理

舉一個簡單的例子。使用更少的庫存資金更好嗎?從資本流動的角度來看,庫存資金占用越少,資本周轉(zhuǎn)越快,財務(wù)風(fēng)險越低。當(dāng)然,庫存資金占用越少越好。但是,如果考慮到生產(chǎn)組織的連續(xù)性和物資供應(yīng)保障的風(fēng)險等因素,企業(yè)必須有一定的庫存儲備資金。甚至那些實施準(zhǔn)時生產(chǎn)并聲稱實現(xiàn)“零庫存”的企業(yè)也不例外。

如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能得到庫存資金占用接近于零的信息,卻找不到材料匹配率低、供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)變化頻繁、車間多次停工的準(zhǔn)確信息,必然會延誤時機,做出錯誤決策。

事實上,無論如何設(shè)置資金流的信息收集點,企業(yè)獲得的財務(wù)信息總是滯后的。由于管理過程的復(fù)雜性,即使是最準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)字也會誤導(dǎo)企業(yè)決策者。

由此可見,企業(yè)在選擇財務(wù)ERP產(chǎn)品時,必須綜合評價企業(yè)的管理需求和ERP軟件的功能特點,然后做出相應(yīng)的選擇。

財務(wù)管理

與財務(wù)企業(yè)資源計劃的功能缺陷相比,企業(yè)資源計劃財務(wù)是企業(yè)資源計劃的重要組成部分。

財務(wù)功能弱的ERP就像“盲人”,無法用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)控和評價企業(yè)的經(jīng)營管理活動,這是沒有財務(wù)子系統(tǒng)的MRP迅速發(fā)展成為有財務(wù)子系統(tǒng)的MRPII的重要驅(qū)動因素。

我們之所以要強調(diào)ERP財務(wù)的重要性,是因為在ERP的實施過程中,我們經(jīng)常會看到一些財務(wù)人員陷入誤區(qū)。例如,在一些企業(yè)中,當(dāng)ERP的其他子系統(tǒng)的實施暫時影響了財務(wù)人員的工作時,一些財務(wù)人員抱怨多于參與;當(dāng)ERP解放了財務(wù)人員的工作量時,許多財務(wù)人員并沒有充分意識到信息化對他們未來職業(yè)生涯的深遠(yuǎn)影響。

強調(diào)企業(yè)資源規(guī)劃財務(wù)的重要性,因為財務(wù)人員需要至少在以下三個層面評估情況,并制定新的職業(yè)規(guī)劃:

財務(wù)管理

第一層:企業(yè)資源規(guī)劃財務(wù)是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的重要組成部分。

目前,許多企業(yè)資源規(guī)劃產(chǎn)品的實施從庫存管理和總賬管理子系統(tǒng)開始,然后是生產(chǎn)管理子系統(tǒng),最后是成本管理的成功實施。與財務(wù)電算化軟件不同,財務(wù)部門的實施過程是封閉的,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的實施要與其他子系統(tǒng)配合才能順利推進(jìn)。

第二層:從企業(yè)的全局出發(fā),評價和應(yīng)用ERP財務(wù)系統(tǒng)。

企業(yè)資源規(guī)劃財務(wù)管理系統(tǒng)的實施是一個開放的過程,需要與其他部門密切合作。在實踐中,一些財務(wù)人員抱怨,因為他們不理解實施其他企業(yè)資源規(guī)劃子系統(tǒng)的復(fù)雜性和艱巨性。一些財務(wù)人員孤立地看待財務(wù)系統(tǒng),忽視系統(tǒng)之間的相關(guān)性,不積極參與物流和生產(chǎn)子系統(tǒng)舉辦的實施研討會。第一個原因是他們只從財務(wù)部門的角度看待企業(yè)信息革命。第二,我們沒有從發(fā)展的角度來審視我們的崗位價值的發(fā)展變化,導(dǎo)致了這些問題。

第三層:企業(yè)資源規(guī)劃財務(wù)的全局觀使財務(wù)人員能夠更全面、更深入地參與企業(yè)管理。

財務(wù)管理

企業(yè)資源規(guī)劃是一個高度集成的信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)成功實施后,如何充分發(fā)掘這一信息的價值,提高企業(yè)的管理水平將是一項重要的任務(wù)。然而,逐漸從日常工作中解放出來的財務(wù)人員可以憑借其獨特的技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮重要作用。因此,當(dāng)ERP項目啟動時,我們總是會告訴財務(wù)人員。在一定程度上,信息化將降低企業(yè)對一般財務(wù)人員的需求,但也將為許多財務(wù)人員創(chuàng)造提高崗位價值的空間。它將節(jié)省編制“T”賬戶和財務(wù)報表的時間,并分析和研究如何提高企業(yè)的綜合管理效率,這將是未來財務(wù)管理者的崗位價值。

綜上所述,將財務(wù)ERP誤認(rèn)為企業(yè)ERP不可避免地會導(dǎo)致部分覆蓋;企業(yè)資源計劃財務(wù)的重點是希望財務(wù)人員能夠把握企業(yè)資源計劃給企業(yè)財務(wù)管理帶來的發(fā)展機遇。正確的做法是選擇資金流、物流和信息流都很強的ERP軟件,并積極實施,使企業(yè)財務(wù)管理上一層樓,財務(wù)崗位價值最大化。


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