很多企業(yè)家通過廣泛的了解和學習之后發(fā)現(xiàn)信息化企業(yè)管理流程確實有其獨到之處，但是看似了解但又不全面，雖然知道可以幫助企業(yè)規(guī)范管理、提高管理水平、提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，降低成本等等好處但是要說其中的原理恐怕還是比較困難的，這篇文章就來詳細解釋下財務管理是如何在企業(yè)內(nèi)部進行運轉(zhuǎn)的。

1、如何利用ERP系統(tǒng)提高財務管理效率?

ERP是基于信息技術(shù)的管理平臺，為企業(yè)決策者和員工提供具有系統(tǒng)管理思想的決策操作手段。計劃、事務處理、控制和決策功能都是在整個業(yè)務流程中實現(xiàn)的。要求在每個流程的業(yè)務流程中充分發(fā)揮每個人的工作潛力和責任感。過程之間強調(diào)人與人之間的合作精神，以充分發(fā)揮有機組織中各要素的主觀能動性和潛力。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高層”組織結(jié)構(gòu)向“扁平”組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。在財務管理中，應用ERP軟件可以控制所有財務指標，提高財務管理效率。

2、成本控制管理實時掌握成本結(jié)構(gòu)。

成本控制是公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)。為此，公司制定了成本分解方法并嚴格執(zhí)行;將成本中的相關(guān)費用層層分解，形成書面記錄;根據(jù)成本費用的執(zhí)行情況，每個季度對各部門進行考核。

ERP系統(tǒng)上線后，需要每年年初導入成本預算，分解到各個部門。在ERP中，可控費用被剛性控制，不可控費用被警示。財務部通過閱讀成本消耗報表，可以隨時查看各部門的成本消耗情況，實時掌握成本結(jié)構(gòu)，保證年度預算指標的順利完成。

3、貨幣資金管理規(guī)范資金運作。

通過對資金管理的內(nèi)部控制和監(jiān)督，可以確保企業(yè)資金運作的合理性和有序性，實現(xiàn)企業(yè)資金支出的合理性和合法性以及資金回收的安全性和可靠性，防止腐敗行為，確保資產(chǎn)安全。

ERP上線后，每個月都要在系統(tǒng)中上傳下個月的現(xiàn)金流預算，系統(tǒng)會在下個月的實際支出期間控制每個現(xiàn)金流支出的預算。當現(xiàn)金預算即將消耗時，系統(tǒng)會給操作人員預警，并顯示剩余現(xiàn)金流量。但是預算被消耗后，超出預算的部門會被剛性控制，導致支出不發(fā)生。

公司財務部要求各部門每月上報下月資金需求，以便財務部編制下月現(xiàn)金流預算。同時，各部門在上報下個月的現(xiàn)金預算時，可以對下個月的工作做出相應的計劃，財務部門可以更好的掌握公司的運營費用。

現(xiàn)金流預算控制給公司資金的規(guī)范運作帶來了管理上的便利，但也帶來了一些問題。由于自然天氣、事故災難、政府調(diào)控等不可預測的因素，公司的生產(chǎn)性支出和用電會出現(xiàn)較大波動，給公司的現(xiàn)金流預算帶來很大困難，這也是ERP需要優(yōu)化的地方。

4、固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的可控管理。

許多特定行業(yè)，如機械、電力等企業(yè)，固定資產(chǎn)投資金額較大，給固定資產(chǎn)管理帶來挑戰(zhàn)。

ERP上線后，各部門可以自行檢查項目預算的執(zhí)行情況，并立即掌握項目進度，便于下一步工作，同時加快項目建設(shè)的步伐，使公司的決策層能夠更合理地規(guī)劃公司的資產(chǎn)投資，提高資金使用效率。

ERP推出后，公司固定資產(chǎn)的正常管理得到改善和完善。設(shè)備部門創(chuàng)建設(shè)備后，可以立即生成金融資產(chǎn)卡片。因此，財務可以及時掌握公司各種資產(chǎn)的業(yè)務記錄，使固定資產(chǎn)管理信息清晰透明，真正控制、控制和控制固定資產(chǎn)，避免公司資產(chǎn)的不必要損失。