企業在發展的過程中最先接觸的管理軟件就是財務軟件,財務軟件作為企業信息化的第一步,對企業以后的信息化建設產生了很大的有影響,隨著財務軟件的不斷普及和發展,一批又一批信息化人才隨之產生。財務ERP出現后因為其功能和設計非常適合財務人員的使用習慣,所以受到了很多財務使用者的追捧和喜愛,但是我們從企業的角度來看,這完全是片面的。
為什么說是片面的,因為站在企業的角度上來看待信息化,一定不只有財務方面,還有采購、生產、銷售、倉庫、售后等諸多方面需要用信息化的眼光來看待。而財務ERP只從財務的角度出發,是很難做出正確的全局考慮的,比如說庫存資金占用,以財務的角度來看庫存資源的占用肯定是越少越好,資金占用越少資金的周轉速度就越快,企業的財務風險就隨之降低,所以在財務管理的角度來看,庫存資金占用就是越少越好。但是用企業的角度來看待問題就完全不一樣了,企業要將生產的連續性和物料供應鏈等風險結合起來進行分析和判斷,所以企業必須要是用一部分資金來進行物料存儲,以此來保障企業的正常生產秩序。
一旦企業領導手中只有庫存資金占用率極低的這一部分信息,而沒有第一時間獲取倉庫物料配套錯亂、生產任務不斷增加、供貨商推遲交貨時間、車間已經多次待料停工等信息,那么管理者將無法做出準確的決策,導致企業的日常運營產生困難,產生的損失將會無比巨大,這就是單獨來使用ERP財務軟件來進行企業管理造成的典型錯誤。財務ERP中無論如何來采集資金流的信息數據,所得到的財務信息一定是具有滯后性的,這樣無法實際來解決企業在動態管理中的問題,由于企業的管理是復雜而變化的,所以僅僅依靠財務數據,無法讓管理者做出準確的決策,從而讓管理更加困難。
財務ERP的作用只能覆蓋住財務管理這一個模塊,而企業ERP則可以完整的保證日常的運作管理,財務ERP中統計出來的信息只能作為企業參考的一部分,所有如果要高效的規范企業的運作規范,提高企業的整體效率,減少成本,提高利益,光靠財務ERP是不能完成的,一定要是使用企業ERP才行。
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