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包裝企業(yè)如何利用ERP管理好人力資源

2020-09-14      編輯:朗速科技       瀏覽:0      標(biāo)簽:包裝行業(yè)erp

ERP是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,它將企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等業(yè)務(wù)功能集成到一個信息管理平臺中,從而實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)運行的一體化、業(yè)務(wù)流程的合理化、績效的動態(tài)監(jiān)控和管理的持續(xù)改進。包裝企業(yè)是一個人工密集型產(chǎn)業(yè),在生產(chǎn)上有大量人工需求,人員比機械設(shè)備難管理的多,那么對于印刷包裝企業(yè)來說如何管理好人力資源呢?

包裝ERP

一、包裝ERP在企業(yè)人力資源管理過程中的應(yīng)用

1. 招聘管理中的應(yīng)用

目前,“人才”已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資源。優(yōu)秀人才是企業(yè)更新技術(shù)、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟效益、保持競爭力的重要保證。包裝ERP系統(tǒng)含有招聘模塊:可以優(yōu)化招聘程序,減少工作量;有效降低招聘成本;為崗位提供相關(guān)輔助信息,可以幫助企業(yè)找到人才。

2. 人事管理應(yīng)用

傳統(tǒng)的人事工作是被動接受的,比如績效考核、工資發(fā)放等。但是將包裝ERP應(yīng)用于人力資源管理后,要求資源配置和員工職業(yè)發(fā)展要非常符合企業(yè)的發(fā)展方向,具有前瞻性,能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化調(diào)整人事管理的規(guī)劃。

包裝ERP

3. 在組織管理中的應(yīng)用

包裝ERP在組織管理中的應(yīng)用主要包括以下四個方面:一是確定為實現(xiàn)組織目標(biāo)所要采取的活動,按專業(yè)劃分工作,按類別設(shè)置崗位;其次,根據(jù)組織的特點和外部環(huán)境,劃分工作部門,設(shè)計組織結(jié)構(gòu);第三,明確職責(zé),在組織架構(gòu)中規(guī)定職責(zé)和責(zé)任;第四,制定組織的規(guī)章制度,完善組織結(jié)構(gòu)各方面的關(guān)系。

4. 在薪酬福利管理中的應(yīng)用

一是可以根據(jù)不同地區(qū)、不同部門、不同工種的薪酬結(jié)構(gòu)進行處理,建立適合它的核算方法;二是進行時間管理,快速更新,實現(xiàn)員工工資動態(tài)核算;第三,結(jié)合其他模塊,可以根據(jù)需求自動計算和調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)。

包裝ERP

5. 考勤管理中的應(yīng)用。

人力資源部可以根據(jù)員工工資獎金的實際出勤率、換班、加班等數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng),統(tǒng)一進行成本核算。

二、包裝ERP應(yīng)用于人力資源管理的發(fā)展趨勢。

1. 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)將進行重組

受企業(yè)資源規(guī)劃管理思想的影響,有必要對人力資源管理系統(tǒng)進行重構(gòu)。這一變化將改變以往按職能組織生產(chǎn)、采購、營銷、財務(wù)等部門的做法,實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化、扁平化。

傳統(tǒng)的金字塔形組織結(jié)構(gòu)強調(diào)指揮和執(zhí)行,重視對員工任務(wù)的清晰描述,所以組織對員工的要求是明確工作職責(zé);員工的晉升方向也是垂直的,晉升意味著更大的責(zé)任,更高的地位,更多的獎勵。

在扁平化的組織結(jié)構(gòu)中,重點是對員工的授權(quán),授權(quán)后的員工組織成一個工作組;對員工實施靈活的管理方式,鼓勵員工拓展工作內(nèi)容;培訓(xùn)教育體系和薪酬體系都支持員工橫向晉升。

從未來發(fā)展趨勢來看,包裝ERP環(huán)境下的人力資源管理將強調(diào)團隊和員工對企業(yè)發(fā)展的責(zé)任,工作組的績效將成為企業(yè)關(guān)注的重點,更加強調(diào)團隊合作。

包裝ERP

2. 為員工提供更好的服務(wù)將成為人力資源管理的核心

利用包裝ERP進行管理,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平化是可能的。一是網(wǎng)絡(luò)型組織取代了原有的固定部門,出現(xiàn)跨部門團隊。這樣,在企業(yè)內(nèi)部,每個團隊都是獨立的,可以同時互補,使整體所發(fā)揮的力量大于某些力量的總和。二是信息網(wǎng)絡(luò)使主要負(fù)責(zé)上下層信息溝通的中層管理失去應(yīng)用價值,被裁掉,導(dǎo)致職業(yè)發(fā)展中爬上組織層級的機會大大減少。

在未來的企業(yè)人力資源系統(tǒng)中,工作不僅僅是一個職位,而是一項任務(wù),它在不斷變化,不斷更新。

3. 功能變了

傳統(tǒng)的人力資源工作主要包括兩個方面,一是運營項目,二是戰(zhàn)略項目。運營項目包括薪酬福利管理、績效考核和人事檔案管理等。戰(zhàn)略項目包括企業(yè)人力資源政策制定、員工培訓(xùn)、員工激勵、職業(yè)規(guī)劃等。未來,細化的、非核心的人事管理業(yè)務(wù)外包,將成為企業(yè)提升人力資源核心競爭力的必然選擇,企業(yè)人力資源部門可以專注于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

綜上所述,只有加強人力資源管理,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中脫穎而出,而包裝ERP系統(tǒng)的引入可以有效發(fā)揮人力資源管理的巨大優(yōu)勢,使人力資源迅速轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力,為企業(yè)的生存和發(fā)展注入新的活力。


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