ERP是企業資源計劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,它將企業的財務、采購、生產、銷售、庫存等業務功能集成到一個信息管理平臺中,從而實現信息數據的標準化、系統運行的一體化、業務流程的合理化、績效的動態監控和管理的持續改進。包裝企業是一個人工密集型產業,在生產上有大量人工需求,人員比機械設備難管理的多,那么對于印刷包裝企業來說如何管理好人力資源呢?
1. 招聘管理中的應用
目前,“人才”已經成為企業最重要的資源。優秀人才是企業更新技術、優化產業結構、提高經濟效益、保持競爭力的重要保證。包裝ERP系統含有招聘模塊:可以優化招聘程序,減少工作量;有效降低招聘成本;為崗位提供相關輔助信息,可以幫助企業找到人才。
2. 人事管理應用
傳統的人事工作是被動接受的,比如績效考核、工資發放等。但是將包裝ERP應用于人力資源管理后,要求資源配置和員工職業發展要非常符合企業的發展方向,具有前瞻性,能夠根據企業內外部環境變化調整人事管理的規劃。
3. 在組織管理中的應用
包裝ERP在組織管理中的應用主要包括以下四個方面:一是確定為實現組織目標所要采取的活動,按專業劃分工作,按類別設置崗位;其次,根據組織的特點和外部環境,劃分工作部門,設計組織結構;第三,明確職責,在組織架構中規定職責和責任;第四,制定組織的規章制度,完善組織結構各方面的關系。
4. 在薪酬福利管理中的應用
一是可以根據不同地區、不同部門、不同工種的薪酬結構進行處理,建立適合它的核算方法;二是進行時間管理,快速更新,實現員工工資動態核算;第三,結合其他模塊,可以根據需求自動計算和調整薪酬結構。
5. 考勤管理中的應用。
人力資源部可以根據員工工資獎金的實際出勤率、換班、加班等數據導入本系統,統一進行成本核算。
1. 企業的組織結構將進行重組
受企業資源規劃管理思想的影響,有必要對人力資源管理系統進行重構。這一變化將改變以往按職能組織生產、采購、營銷、財務等部門的做法,實現組織結構的網絡化、扁平化。
傳統的金字塔形組織結構強調指揮和執行,重視對員工任務的清晰描述,所以組織對員工的要求是明確工作職責;員工的晉升方向也是垂直的,晉升意味著更大的責任,更高的地位,更多的獎勵。
在扁平化的組織結構中,重點是對員工的授權,授權后的員工組織成一個工作組;對員工實施靈活的管理方式,鼓勵員工拓展工作內容;培訓教育體系和薪酬體系都支持員工橫向晉升。
從未來發展趨勢來看,包裝ERP環境下的人力資源管理將強調團隊和員工對企業發展的責任,工作組的績效將成為企業關注的重點,更加強調團隊合作。
2. 為員工提供更好的服務將成為人力資源管理的核心
利用包裝ERP進行管理,企業的組織結構扁平化是可能的。一是網絡型組織取代了原有的固定部門,出現跨部門團隊。這樣,在企業內部,每個團隊都是獨立的,可以同時互補,使整體所發揮的力量大于某些力量的總和。二是信息網絡使主要負責上下層信息溝通的中層管理失去應用價值,被裁掉,導致職業發展中爬上組織層級的機會大大減少。
在未來的企業人力資源系統中,工作不僅僅是一個職位,而是一項任務,它在不斷變化,不斷更新。
3. 功能變了
傳統的人力資源工作主要包括兩個方面,一是運營項目,二是戰略項目。運營項目包括薪酬福利管理、績效考核和人事檔案管理等。戰略項目包括企業人力資源政策制定、員工培訓、員工激勵、職業規劃等。未來,細化的、非核心的人事管理業務外包,將成為企業提升人力資源核心競爭力的必然選擇,企業人力資源部門可以專注于企業的戰略規劃。
綜上所述,只有加強人力資源管理,企業才能在激烈的市場競爭中脫穎而出,而包裝ERP系統的引入可以有效發揮人力資源管理的巨大優勢,使人力資源迅速轉化為企業的生產力,為企業的生存和發展注入新的活力。
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