財(cái)務(wù)是企業(yè)管理中的核心組成部分，對于ERP而言財(cái)務(wù)功能的主要目的是串聯(lián)起各個(gè)部門資金流信息。企業(yè)在日常運(yùn)作的過程中，所有活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息都可以被財(cái)務(wù)管理模塊捕捉到，從而進(jìn)行收集、分析、統(tǒng)計(jì)和匯總，企業(yè)的日常經(jīng)營狀況可以從這些財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)出來。ERP可以讓財(cái)務(wù)管理擁有更多的處理方式和極大的效率提升，這篇文章我們就了解下財(cái)務(wù)憑證的應(yīng)用和處理。

財(cái)務(wù)憑證的處理

將以往的財(cái)務(wù)處理模式用ERP中的財(cái)務(wù)管理來代替的話，整個(gè)管理流程會有質(zhì)的改變。使用ERP管理財(cái)務(wù)的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳遞方式會發(fā)生改變，所有業(yè)務(wù)的細(xì)分環(huán)節(jié)都有不同的部門來完成，倉庫部門使用倉庫模塊，采購部門使用采購模塊，銷售部門使用銷售模塊，總賬由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理，這樣就使得每個(gè)模塊的信息以一種緊密相連的方式高度集中，其中部分財(cái)務(wù)信息在業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)就已經(jīng)形成了。

在ERP系統(tǒng)的處理過程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)的形成都會有對應(yīng)的信息作為基礎(chǔ)，并且支持隨時(shí)調(diào)取使用。傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不管是一級核算還是二級核算，最后的會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)信息、會計(jì)分錄等財(cái)務(wù)活動(dòng)都是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行收集制作，然后在ERP中進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)信息的采集在向業(yè)務(wù)的流程中蔓延，財(cái)務(wù)管理中所有的工作都是為了保證業(yè)務(wù)流程能夠準(zhǔn)確、高效的完成。

監(jiān)督財(cái)務(wù)流程信息

通過ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行了規(guī)范，使得企業(yè)有機(jī)會用一體化管理的方式來將財(cái)務(wù)信息來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域中延伸，財(cái)務(wù)部門的工作目的是為了保證財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，讓財(cái)務(wù)人員可以使用ERP系統(tǒng)中來隨時(shí)調(diào)取和分析業(yè)務(wù)開展過程中的運(yùn)行數(shù)據(jù)，這就讓企業(yè)管理者有機(jī)會通過動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息來實(shí)時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)資金流動(dòng)的過程，比如項(xiàng)目的整體預(yù)算信息、生產(chǎn)計(jì)劃的總量信息、采購環(huán)節(jié)的報(bào)價(jià)調(diào)整信息等。

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)相對繁雜的環(huán)節(jié)，如何梳理好企業(yè)上下部門和財(cái)務(wù)管理之間的流程是管理好財(cái)務(wù)首要考慮的因素，利用ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的分類整合，提高企業(yè)對財(cái)務(wù)部門的掌握度，加強(qiáng)管理者的決策能力，幫助企業(yè)更快更好發(fā)展。