近日成都威特龍消防安全集團(tuán)股份有限公司與朗速科技有限公司達(dá)成合作，引進(jìn)了我們的一體化erp管理系統(tǒng)，管理模塊包含了營銷、項目、HR人力資源、財務(wù)四大塊，今天就給大家介紹一下我們制定的HR人力資源解決方案，看看我們是如何解決威特龍消防安全公司的人力資源管理問題吧。
用人需求管理
針對該企業(yè)未建立員工崗位編制及人員盤點對比難的問題，建議使用朗速HR人力資源系統(tǒng)中的部門用人需求申請表和崗位編制與人力盤點對比表，這樣可以建立崗位編制與實際員工盤點形成差量預(yù)警報表，用人單位可根據(jù)崗位編制差量進(jìn)行用人申請，如果當(dāng)前崗位在職人數(shù)大于等于編制人員禁止申請，可通過調(diào)整崗位編制再進(jìn)行申請。
面試管理
針對該企業(yè)無法通過EXCEL建立同一主體數(shù)據(jù)多明細(xì)檔案，同時建立多格式臺帳無法完成，只能單個檔案管理的問題，我們在HR人力資源管理系統(tǒng)中給他們制定了員工信息、學(xué)歷、經(jīng)歷、家庭、培訓(xùn)、附件幾個表單來不同維度記錄員工的相關(guān)信息，將之關(guān)聯(lián)起來。同時我們還會給該企業(yè)建立人材儲備庫，將面試優(yōu)秀員工最終各種原因未進(jìn)入公司的檔案轉(zhuǎn)為人材庫、也可將同類行業(yè)、競爭對手中相關(guān)人事檔案記錄進(jìn)人材儲備庫中方便后期引入及挖掘。
入職管理
企業(yè)在為新員工辦理入職時，需要辦事人員指領(lǐng)及引導(dǎo)，沒辦法將入職人員到各部門辦理對應(yīng)手續(xù)狀態(tài)實時體現(xiàn)，針對這個情況我們在HR人力資源管理系統(tǒng)中定制入職流程辦理確認(rèn)表，其功能可以通過面試檔案一鍵轉(zhuǎn)員工入職正式檔案，以及根據(jù)員工崗位職責(zé)及《入職引流》生成入職辦理流程表單，入職人員根據(jù)流程辦理到各部門及環(huán)節(jié)入職手續(xù)，同時系統(tǒng)提供線上生成入職流程，各部門可根據(jù)辦理結(jié)果在線上標(biāo)識標(biāo)注。
員工檔案管理
通過在面試管理模塊建立的員工相應(yīng)檔案表單，對員工檔案進(jìn)行一下管理：設(shè)置員工消息機(jī)制(員工過生、到期合同、員工轉(zhuǎn)正)進(jìn)行短信提醒;錄入糾錯機(jī)制(未滿18歲、60歲以上系統(tǒng)判斷提醒同時以顏色區(qū)分);建立人文關(guān)懷，針對員工個性化優(yōu)點、特長、愛好建立各種維度標(biāo)簽;建議購買身份證識儀，將員工身份證放入識別儀，通過朗速軟件自動獲取身份證信息進(jìn)員工檔案;建立員工電子檔案及資質(zhì)認(rèn)證，同時設(shè)置資質(zhì)認(rèn)證有效期、到期提醒;建立員工作牌二維碼一鍵檔案管理。
轉(zhuǎn)正考核
對于轉(zhuǎn)正考核管理，可在HR人力資源管理系統(tǒng)中建立員工轉(zhuǎn)正考核登記表單，該功能如下：設(shè)定員工轉(zhuǎn)正前考核階段，到期系統(tǒng)自動提醒人事專員提前考核;建議將線下考核內(nèi)容進(jìn)行拍照電子附件管理。
轉(zhuǎn)正申請管理
建立員工轉(zhuǎn)正申請表，此表格可針對考核通過員工試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請，轉(zhuǎn)正過程進(jìn)行定薪、定級管理。具體功能如下：設(shè)定員工轉(zhuǎn)正到期提醒，系統(tǒng)自動提醒人事專員組織轉(zhuǎn)證審批;審批過程中可將員工考核表、綜合檔案進(jìn)行集成方便領(lǐng)導(dǎo)審批查閱;通過員工線上審批過程設(shè)置員工薪等，而無需人工維護(hù)。
員工異動管理
建立員工異動申請表，當(dāng)員工出現(xiàn)晉升、降職、崗位變動、獎勵、處罰等情況，需在異動審批過程中確認(rèn)是否涉及工薪職位等變動。通過使用我們朗速HR人力資源員工異動申請表可實現(xiàn)線上申請登記員工異動管理，同時在異動審批過程中可設(shè)置異動是否會影響工薪、是否會影響當(dāng)前月度工資獎懲科目、員工異動發(fā)生時間、有效起始時間、有效結(jié)束時間，還可以建立異動分析動態(tài)圖，例如員工離職率、況升率、處罰、獎懲分析圖等。
員工離職管理
通過建立員工離職申請表和離職辦理表，來對員工進(jìn)行離職申請和審批以及處理相應(yīng)的離職交接工作，例如工作交接、工具歸還、帳務(wù)結(jié)算等。 在朗速HR人力資源員工離職管理表單中，企業(yè)可以根據(jù)不同崗位建立離職審批表及過程辦理表流程，形成員工離職交接工作一覽表，同時線上辦理確認(rèn)。
車輛管理
通過建立車輛保險登記、違章登記、維修保養(yǎng)、用車申請審批幾個表格形成一體化的車輛檔案信息管理。在以上表單中可記錄車輛保險登記、費(fèi)用管理、下次保險到期時間、到期提醒時間、違規(guī)信息登記、剩余分?jǐn)?shù)、違規(guī)責(zé)任人明細(xì)記錄、用車申請、審批、接車確認(rèn)、里程確認(rèn)、還車?yán)锍痰怯浥恼沾_認(rèn)等信息。
行政文件管理
針對行政文件，可建立文件分類管理模塊，將行政文件及公司其它部門相關(guān)文件統(tǒng)一管理，針對文件信息進(jìn)行詳細(xì)說明記錄，包括文件名稱、版本號、存放區(qū)域有效時間、生命周期、變更檔案、發(fā)放對象、權(quán)限管理等。還可針對文件電子版進(jìn)行上傳關(guān)聯(lián)以及到期資料文件進(jìn)行消息提醒。
行政設(shè)備管理
建立行政設(shè)備管理模塊，對設(shè)備進(jìn)行檔案登記，登記信息包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格、型號、安放區(qū)域、保養(yǎng)計劃、價值、責(zé)任人等;同時建立設(shè)備資產(chǎn)編號，針對同一設(shè)備多個明細(xì)建立每個明細(xì)資產(chǎn)編碼，生成、打印、貼放設(shè)備資產(chǎn)卡片，方便后期盤點掃碼使用。
員工培訓(xùn)管理
建立培訓(xùn)需求計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到三個管理模塊。可將培訓(xùn)計劃進(jìn)行分類和分解，同時在培訓(xùn)過程中可進(jìn)行掃碼簽到、完成登記、效果總結(jié)，還可以統(tǒng)計公司培訓(xùn)成本和人才培養(yǎng)投入比。
會議管理
通過建立會議召開申請、下達(dá)通知、簽到確認(rèn)、會議記錄、議題責(zé)任人任務(wù)安排幾個模塊，實現(xiàn)會議召開線上申請審批、會議短信通知(包括會議議題)、掃碼簽到(通過工牌掃碼現(xiàn)場簽到)、會議完成總結(jié)同時上傳會議紀(jì)要以及針對會議任務(wù)責(zé)任安排記錄并進(jìn)行跟蹤管理。
績效考核管理
通過建立朗速HR人力資源月度工作計劃表、完成表、考核系數(shù)表來對月度工作計劃完成KPI考核管理，具體功能如下：
1) 月度工作計劃及總結(jié)KPI考核：
A、月度工作計劃安排(自己填報)
B、 月度工作領(lǐng)導(dǎo)安排(領(lǐng)導(dǎo)下發(fā))
C、 崗位月度工作KPI考核規(guī)則引入
D、月末考核總結(jié)及KPI系數(shù)評價
2)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)KPI考核(數(shù)據(jù)化管理)
A、建立月度考核任務(wù)指標(biāo)
B、通過系統(tǒng)提取工作過程中所發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
C、通過目標(biāo)達(dá)成、未達(dá)成、超完成進(jìn)行系統(tǒng)考評得出個人月度績效
薪資管理
通過建立薪等參數(shù)表、社保基礎(chǔ)表、最低工資標(biāo)準(zhǔn)表、公積金等級標(biāo)準(zhǔn)表、員工月度盤點表、員工工資結(jié)算明細(xì)表、員工月度工資發(fā)放表來進(jìn)行薪資管理。
日志及日志費(fèi)用管理
該企業(yè)反應(yīng)月底報銷難追溯費(fèi)用發(fā)生過程，只能通過票據(jù)判斷業(yè)務(wù)發(fā)生、不能了解外出人員日常開支、借款、使用、報銷一條線過程管理，同時月度填寫報銷通常難關(guān)聯(lián)具體客戶及項目，難以實現(xiàn)項目客戶成本分析，針對這個情況可定制我們朗速HR人力資源員工日志記錄表和日志費(fèi)用表，這樣做可以將費(fèi)用關(guān)聯(lián)具體科目及發(fā)生客戶供應(yīng)商對象、項目主體等多維度關(guān)聯(lián)，領(lǐng)導(dǎo)通過審核日志順帶審核費(fèi)用，而且嚴(yán)格規(guī)定月度報銷只能在每天費(fèi)用發(fā)生記錄范圍內(nèi)進(jìn)行申請。
以上就是朗速科技針對威特龍安全消防公司人力資源管理問題制定的解決方案，如果大家還有什么特殊的需求可以致電咨詢我們，我們肯定免費(fèi)為你提供相應(yīng)的解決方案和免費(fèi)定制適合你的HR人力資源管理系統(tǒng)喲。