作為一家玻璃制品生產、配套零件銷售的制造型企業,管理好生產流程一直是企業無上限追求的環節。從物料采購到產品銷售和運輸,對于傳統管理模式來說,還有很大的提升空間,那就是積極采用信息化管理系統,轉變原有的管理思路,高效解決企業中管理的難點。
四川中科玻璃有限公司是一家以專業生產經營中、高端白酒玻璃瓶為主的大型民營企業。公司占地500余畝,現在崗員工有3000余人,年產值達到15億元,在生產技術方面擁有打磨、拋光、刻畫、蒙砂、磨砂、噴釉、納米噴鍍、絲印、熱轉印、燙金等深加工工藝,年產玻璃瓶可以達到3.8億只。
企業經過多年的發展形成了一套包裝設計、研發、創新及生產與物流為一體的一站式服務體系,主要合作的企業有瀘州老窖、五糧液、劍南春、茅臺、汾酒、洋河、沱牌等國內知名酒企業,同時也接到了歐美主流酒類產品的大量酒瓶訂單。
生產制造企業采購需求估算是非常重要的,所以采購計劃的制定需要生產部門、倉庫部門、銷售部門進行配合工作,不僅工作量大還需要反復修改調整,一旦采購數量過多就會造成倉庫積壓,給倉庫部門造成管理困難,還會出現損耗,通常都是白白損耗掉,十分的浪費,最重要的是占用了企業資金,拖累企業的生產發展。如果采購物料較少,會導致企業訂單無法完成,損失信譽的同時損失訂單,讓企業陷入兩難,大量重復購買又會造成成本增加,讓薄利走量的企業雪上加霜。
朗速ERP采購模塊中包含了采購計劃、采購種類、采購數量、采購人員、供應商管理、采購合同、訂單管理、質量管理等多種實用功能。采購主管可以直接在采購模塊中新建采購項目,采購計劃完成后直接傳遞到各個部門采集意見,匯總采集信息后進行整理修改,一鍵送審,從根本上解決企業采購計劃管理。
供應商管理模塊中可以詳細記錄供應商的信息、資質、原料種類 、價格、運輸、品質等一系列詳情。建立完善的供應鏈方案,避免對供應商形成依賴,通過多種渠道搜集供應商信息,對一種物料備選兩到三個優秀供應商,通過供應商之間的競爭可以有效降低物料成本,提高物料品質,促進市場良好發展,建立完整的供應鏈體系,加強供應鏈強度和抗風險能力。
將原有的手工賬單、采購訂單、紙質合同等數據進行采集,統一建立電子檔案進行存儲,安全保障了企業的采購數據,自定義種類生成采購報告,作為采購主管分析部門工作的有效依據,通過分析報告可以體現出工作中可以優化的環節,針對問題制定解決方案,提高部門運作效率。
采購流程管理中可以實時掌握采購訂單的狀態,已付款、未付款、運輸途中、質量問題等信息都集中在采購流程中,采購主管可以通過系統及時了解到采購訂單處于什么狀態,及時調整部門工作計劃,優化部門工作流程,以達到高效完成工作的目的。
采購是生產制造企業管理的難點,朗速ERP管理系統提供各個部門的數據報告,采購部門應該利用這些準確的報告來作為制定采購計劃的依據,保證企業的采購環節正常運轉,為企業的發展提供保障。
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