對(duì)于生產(chǎn)制造行業(yè)來說，采購(gòu)管理是有效節(jié)約成本的途徑之一，今年的疫情導(dǎo)致全球企業(yè)遇到困境，國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)都面臨著供應(yīng)鏈斷裂的危機(jī)，這樣的情況讓企業(yè)將采購(gòu)部門和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)重視了起來。許多生產(chǎn)型及銷售型企業(yè)都面臨這樣的問題，采購(gòu)進(jìn)度不明導(dǎo)致訂單進(jìn)度不明確，訂單的交付時(shí)間無法保障，從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。而電子ERP企業(yè)管理軟件如何幫助企業(yè)做好采購(gòu)流程的管控呢?

一、采購(gòu)需求與訂單掛鉤

電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購(gòu)流程?在沒有電子ERP企業(yè)管理軟件幫助企業(yè)建立信息化的管理平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)需求與訂單無法關(guān)聯(lián)，訂單的采購(gòu)進(jìn)度不明，容易出現(xiàn)訂單延期交付的情況，給企業(yè)帶來損失。而對(duì)訂單采購(gòu)進(jìn)度的監(jiān)管，也成了許多電子生產(chǎn)企業(yè)的管理痛點(diǎn)。

那么電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控企業(yè)的采購(gòu)流程?首先，要實(shí)現(xiàn)訂單的流程化管理，需要應(yīng)用電子ERP企業(yè)管理軟件為企業(yè)搭建起數(shù)字化管理平臺(tái)。其次通過電子ERP企業(yè)管理軟件將每一個(gè)電子物料采購(gòu)需求與訂單掛鉤，從而實(shí)現(xiàn)訂單采購(gòu)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)反饋與監(jiān)管。無論管理者還是員工，均可通過電子ERP企業(yè)管理軟件了解訂單的采購(gòu)進(jìn)度。

二、流程化采購(gòu)管理規(guī)范化

電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購(gòu)流程?在人為管理的模式下，每個(gè)采購(gòu)訂單的進(jìn)度不明確，企業(yè)無法進(jìn)行管控。通過電子ERP企業(yè)管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)的流程化管理。通過流程化管理一方面能夠規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)流程管理，另一方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程的跟蹤和管控。

以往，訂單的采購(gòu)進(jìn)度需要進(jìn)行人為的跟蹤個(gè)監(jiān)管，很容易出現(xiàn)疏忽和遺漏。而通過電子ERP企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的流程化管理，將人找事變?yōu)槭抡胰耍屍髽I(yè)對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的管理由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。通過電子ERP企業(yè)管理軟件能夠讓企業(yè)清楚每個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)進(jìn)度，并可對(duì)比進(jìn)度要求，臨期或逾期需求可通過直觀的顏色提醒進(jìn)行警示，能夠有效減少采購(gòu)超期給企業(yè)帶來的影響。

三、采購(gòu)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)掛鉤

電子ERP企業(yè)管理軟件如何管控采購(gòu)流程?在沒有運(yùn)用電子ERP企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要人為錄入。例如應(yīng)付貨款則需要根據(jù)供貨商提供的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，賬目核對(duì)非常被動(dòng)，一旦有退貨行為未準(zhǔn)確記錄，則容易給企業(yè)帶來損失。而電子ERP企業(yè)管理軟件的采購(gòu)數(shù)據(jù)能夠與財(cái)務(wù)掛鉤，在采購(gòu)產(chǎn)品入庫后，自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的采購(gòu)進(jìn)貨單，并按照進(jìn)貨單價(jià)與數(shù)量自動(dòng)生成應(yīng)付款。一方面保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另一方面讓企業(yè)的賬目核對(duì)更加主動(dòng)，減少因賬目不清而給其企業(yè)帶來的損失。