按正確的流程對庫存進行管理是庫管員必備的素質,它能使倉庫的配置更加合理,也能使物料的搬運和出入更加的高效。那么庫存管理的流程到底是怎樣的?有沒有什么管理技巧呢?
1、倉庫設置:對倉庫的基礎信息進行設置,包括倉庫配置、庫位劃分、物料的堆放原則等,如果企業之前已經對這些進行了設置,應檢查一下是否規范合理,及時發現和解決基礎問題。
2、庫存查詢:定期對各種物料的庫存情況進行查詢,并及時與生產和采購等部門進行溝通,若物料庫存無法滿足后續的生產需求,能及時的進行采購,使用ERP系統的庫存預警功能能有效減少人工查詢的次數。
3、入庫管理:包括對采購物料、生產退料、生產產品等的入庫管理,在接到入庫申請的時候對倉位進行安排,入庫單和貨品核對無誤后在登記入庫,入庫時要根據裝卸規范和堆放標準進行操作。
4、日常維護:包括對庫存貨品的質量進行檢查、打掃倉庫衛生、對庫存進行盤點等。其中盤點是重點也是難點,盤點中核對出實際庫存與賬目是否相符,并對做相應的盤盈或盤虧處理,對不能使用的呆滯物料做報廢處理。
5、出庫管理:包括對生產領料、銷售出貨、正常出倉等的管理,庫管部門因在接到完整出庫手續時在安排出庫,且需要對產品信息進行仔細核對。
1、遵守管理的基本原則
在對庫存進行管理的過程中有很多基本原則是需要遵守的,如為了方便移動將貨物面向通道擺放、利用棚架等設備提高貨物的碼放高度和安全性、根據貨物的重量和形狀進行庫位劃分、類似的貨品放在臨近位置保管等,這些原則都有利于我們提高管理效率和倉庫空間的利用率。
2、使用庫存管理軟件
人工管理永遠沒有計算機全面和準確,庫存管理軟件能對所以類型的進出單據進行管理,包括采購退貨單、采購入庫單、物料領料單、生產入庫單、銷售發貨單、客戶退貨單、物料調撥單等等,且所有單據都可采用掃碼的形式進行信息的錄入和確認,大大減少了人工操作。
庫存管理軟件還具有存貨結算、庫存預警、庫存盤點、庫位管理等功能,且能與采購和生產等部門實現數據互通,真真正正的幫助企業進行科學高效的全方位庫存管理。
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