無論對于那個(gè)制造業(yè)來說,庫存管理都是極其重要的。一旦倉庫管理不好,不僅入庫出庫效率低下,原料的存儲成本、管理上的人工成本和出錯(cuò)成本都會(huì)隨之增加,間接增加了產(chǎn)品成本,導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中失去競爭力。

隨著外部環(huán)境,包括市場、用戶需求、產(chǎn)品迭代的變化,企業(yè)被已經(jīng)出現(xiàn)諸多問題:
1、 由于原料種類和數(shù)量增多,在入庫堆放和分揀時(shí)常常出現(xiàn)收錯(cuò)、揀錯(cuò)的情況。
2、 沒有制定合理規(guī)范的原料種類分區(qū),導(dǎo)致擺放隨意,不同的物料混合堆積。
3、 錄單人員面對日益增多的出入庫需求,已經(jīng)比較乏力,經(jīng)常出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象。
4、 庫存中原料實(shí)際數(shù)量檢查不準(zhǔn)確,常常出現(xiàn)重復(fù)采購、賬本有使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒有導(dǎo)致停工的情況。

應(yīng)該如何利用庫存管理軟件解決以上問題呢?
1、 規(guī)劃庫位。
先對倉庫進(jìn)行合理分區(qū),根據(jù)產(chǎn)業(yè)特色和原料種類規(guī)劃擺放位置,再利用編碼系統(tǒng)將原料做好標(biāo)識,增加倉庫使用率。根據(jù)不同倉庫不同位置的使用狀況,來指導(dǎo)員工進(jìn)行合理擺放。
2、 數(shù)據(jù)自動(dòng)采集。
系統(tǒng)中利用手持PDA設(shè)備,可以快速將原料信息快速錄入到系統(tǒng)內(nèi)部,無需手動(dòng)填寫,提高原料入庫效率,減少人為錯(cuò)誤,隨著出庫系統(tǒng)中數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)變更。
3、 批次管理。
系統(tǒng)內(nèi)設(shè)批次管理模塊,在原料揀貨和上架的過程中,系統(tǒng)可以智能按照物料種類和先進(jìn)先出原則推薦擺放位置,大大提高物料周轉(zhuǎn)效率。
4、 預(yù)測需求。
隨著軟件使用時(shí)間越長,系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)逐漸完善,可以利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能生產(chǎn)各種類型的報(bào)表,有利于管理者對原料的使用和采購有了準(zhǔn)確的參考標(biāo)準(zhǔn)。

5、 績效考核。
系統(tǒng)中可以記錄每個(gè)員工的工作情況,每月生產(chǎn)工作日志,有利于管理者加強(qiáng)對庫存員工的管理,制定合理的考核制度,獎(jiǎng)罰分明,有利于提高員工的工作積極性。
企業(yè)的發(fā)展和突破,不能將重心僅僅放在是研發(fā)和生產(chǎn)線上,還需要將協(xié)作生產(chǎn)部門運(yùn)作的庫存管理部門也進(jìn)行改革,只有全方位發(fā)展,企業(yè)的根基才穩(wěn)定,只有在庫存管理系統(tǒng)的幫助下穩(wěn)定產(chǎn)業(yè)鏈,才能和企業(yè)在市場競爭中遇到的不穩(wěn)定因素進(jìn)行對抗,提高企業(yè)核心競爭力,加強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
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