無論對于那個制造業(yè)來說，庫存管理都是極其重要的。一旦倉庫管理不好，不僅入庫出庫效率低下，原料的存儲成本、管理上的人工成本和出錯成本都會隨之增加，間接增加了產(chǎn)品成本，導致企業(yè)在市場競爭中失去競爭力。
隨著外部環(huán)境，包括市場、用戶需求、產(chǎn)品迭代的變化，企業(yè)被已經(jīng)出現(xiàn)諸多問題：
1、 由于原料種類和數(shù)量增多，在入庫堆放和分揀時常常出現(xiàn)收錯、揀錯的情況。
2、 沒有制定合理規(guī)范的原料種類分區(qū)，導致擺放隨意，不同的物料混合堆積。
3、 錄單人員面對日益增多的出入庫需求，已經(jīng)比較乏力，經(jīng)常出現(xiàn)錄入錯誤的現(xiàn)象。
4、 庫存中原料實際數(shù)量檢查不準確，常常出現(xiàn)重復采購、賬本有使用時才發(fā)現(xiàn)沒有導致停工的情況。
應該如何利用庫存管理軟件解決以上問題呢?
1、 規(guī)劃庫位。
先對倉庫進行合理分區(qū)，根據(jù)產(chǎn)業(yè)特色和原料種類規(guī)劃擺放位置，再利用編碼系統(tǒng)將原料做好標識，增加倉庫使用率。根據(jù)不同倉庫不同位置的使用狀況，來指導員工進行合理擺放。
2、 數(shù)據(jù)自動采集。
系統(tǒng)中利用手持PDA設(shè)備，可以快速將原料信息快速錄入到系統(tǒng)內(nèi)部，無需手動填寫，提高原料入庫效率，減少人為錯誤，隨著出庫系統(tǒng)中數(shù)據(jù)將實時變更。
3、 批次管理。
系統(tǒng)內(nèi)設(shè)批次管理模塊，在原料揀貨和上架的過程中，系統(tǒng)可以智能按照物料種類和先進先出原則推薦擺放位置，大大提高物料周轉(zhuǎn)效率。
4、 預測需求。
隨著軟件使用時間越長，系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)逐漸完善，可以利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能生產(chǎn)各種類型的報表，有利于管理者對原料的使用和采購有了準確的參考標準。
5、 績效考核。
系統(tǒng)中可以記錄每個員工的工作情況，每月生產(chǎn)工作日志，有利于管理者加強對庫存員工的管理，制定合理的考核制度，獎罰分明，有利于提高員工的工作積極性。
企業(yè)的發(fā)展和突破，不能將重心僅僅放在是研發(fā)和生產(chǎn)線上，還需要將協(xié)作生產(chǎn)部門運作的庫存管理部門也進行改革，只有全方位發(fā)展，企業(yè)的根基才穩(wěn)定，只有在庫存管理系統(tǒng)的幫助下穩(wěn)定產(chǎn)業(yè)鏈，才能和企業(yè)在市場競爭中遇到的不穩(wěn)定因素進行對抗，提高企業(yè)核心競爭力，加強抗風險能力。