考勤管理是企業各項規章制度運作的基石,朗速科技已經對公司考勤管理的內容和方式進行了詳細的介紹,今天繼續為大家講解一下如何才能提高考勤管理的質量,希望能幫助大家更好的開展考勤工作。
1、無考勤制度
這種現象存在于少部分企業中,朗速科技曾經就遇到過這樣一位客戶,他說:“最好的管理方式就是不管理”,他認為寬松的考勤管理環境更能留住員工。這種想法不能說完全錯誤,但一個靠允許員工遲到早退來留人的企業,對企業和員工來說都存在危機。
2、考勤觀念滯后
部分企業特別是傳統事業單位的員工考勤觀念比較落后和薄弱,從領導到員工層都認為上班遲到一會是無關緊要的小事,不配合人事部門的考勤工作,導致有考勤制度也無法實施。
3、考勤記錄缺失
采用紙質簽到考勤的企業最容易因為保管不善等原因造成考勤記錄的缺失,就算是使用機器考勤的企業也不能做到萬無一失,若是人力資源部門未將員工的請假等信息同步到系統也容易造成考勤記錄的缺失。
4、代考勤現象嚴重
雖然所有有考勤制度的企業都是明令禁止代考勤的,但由于考勤方式存在缺陷或缺少有效的督查措施,不少企業依然存在代考勤或打卡后離崗的現象。
1、完善考勤制度
要想做好考勤管理工作首先要完善企業的考勤制度并將文件下發給每一位員工,這樣一旦有人違反規定才能做到有據可依。對于違反考勤制度的員工及時按規定進行處罰,屢次違規又不改進者可采取清退處理,這樣員工才會對考勤制度引起重視。
2、公平公正,不搞特殊
從領導到普通員工所有人都應該按照考勤制度進行管理,不能因為職位不同就區別對待,也不能因為和人力資源部門走的近就開后門或HR自己不遵守考勤規則。但也要學會靈活變通,對于銷售等經常出外勤的部門可制定單獨的考勤管理標準。
3、使用考勤軟件
傳統的紙張簽到或先進一點的機器打卡等都存在使用、保管和數據統計上的缺陷,想要提高考勤管理的質量最好使用考勤軟件。它不僅能進行上下班打卡,還能直接通過軟件進行請假、休假、補卡、加班等的申請和審批。使用朗速ERP系統進行考勤管理還能監控外勤員工的活動軌跡,有效杜絕員工上班期間離崗辦私事等情況。
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