考勤管理是企業(yè)各項規(guī)章制度運(yùn)作的基石，朗速科技已經(jīng)對公司考勤管理的內(nèi)容和方式進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，今天繼續(xù)為大家講解一下如何才能提高考勤管理的質(zhì)量，希望能幫助大家更好的開展考勤工作。

一、考勤管理中存在的問題

1、無考勤制度

這種現(xiàn)象存在于少部分企業(yè)中，朗速科技曾經(jīng)就遇到過這樣一位客戶，他說：“最好的管理方式就是不管理”，他認(rèn)為寬松的考勤管理環(huán)境更能留住員工。這種想法不能說完全錯誤，但一個靠允許員工遲到早退來留人的企業(yè)，對企業(yè)和員工來說都存在危機(jī)。

2、考勤觀念滯后

部分企業(yè)特別是傳統(tǒng)事業(yè)單位的員工考勤觀念比較落后和薄弱，從領(lǐng)導(dǎo)到員工層都認(rèn)為上班遲到一會是無關(guān)緊要的小事，不配合人事部門的考勤工作，導(dǎo)致有考勤制度也無法實(shí)施。

3、考勤記錄缺失

采用紙質(zhì)簽到考勤的企業(yè)最容易因為保管不善等原因造成考勤記錄的缺失，就算是使用機(jī)器考勤的企業(yè)也不能做到萬無一失，若是人力資源部門未將員工的請假等信息同步到系統(tǒng)也容易造成考勤記錄的缺失。

4、代考勤現(xiàn)象嚴(yán)重

雖然所有有考勤制度的企業(yè)都是明令禁止代考勤的，但由于考勤方式存在缺陷或缺少有效的督查措施，不少企業(yè)依然存在代考勤或打卡后離崗的現(xiàn)象。

二、提高考勤管理質(zhì)量的方法

1、完善考勤制度

要想做好考勤管理工作首先要完善企業(yè)的考勤制度并將文件下發(fā)給每一位員工，這樣一旦有人違反規(guī)定才能做到有據(jù)可依。對于違反考勤制度的員工及時按規(guī)定進(jìn)行處罰，屢次違規(guī)又不改進(jìn)者可采取清退處理，這樣員工才會對考勤制度引起重視。

2、公平公正，不搞特殊

從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工所有人都應(yīng)該按照考勤制度進(jìn)行管理，不能因為職位不同就區(qū)別對待，也不能因為和人力資源部門走的近就開后門或HR自己不遵守考勤規(guī)則。但也要學(xué)會靈活變通，對于銷售等經(jīng)常出外勤的部門可制定單獨(dú)的考勤管理標(biāo)準(zhǔn)。

3、使用考勤軟件

傳統(tǒng)的紙張簽到或先進(jìn)一點(diǎn)的機(jī)器打卡等都存在使用、保管和數(shù)據(jù)統(tǒng)計上的缺陷，想要提高考勤管理的質(zhì)量最好使用考勤軟件。它不僅能進(jìn)行上下班打卡，還能直接通過軟件進(jìn)行請假、休假、補(bǔ)卡、加班等的申請和審批。使用朗速ERP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理還能監(jiān)控外勤員工的活動軌跡，有效杜絕員工上班期間離崗辦私事等情況。