對公司員工進行有效的考勤管理是人力資源部門的重要工作,但不少人對考勤管理的內容存在誤解,要么認為考勤只是簡單的上下班打卡,要么將績效考核也納入考勤中,那么公司考勤管理包含哪些內容?常見的考勤方式又有哪些呢?
考勤管理顧名思義就是對員工的出勤情況進行管理的一系列措施或規章制度,既然是出勤那么除了正常的上下班打卡,遲到、曠工、請假、休假、加班等也需要包括在內。但需要說明的是,績效考核并不是考勤管理的一部分,相反員工的考勤數據是進行績效評分的依據之一。
通常來說企業會將月考勤匯總表作為員工薪資結算的依據,因此考勤數據的準確性非常重要,在我國大多數公司還在使用的考勤方式主要有以下五種:
1、紙張簽到考勤
這是最原始和傳統的一種考勤方式,員工每日上下班時到出勤表上簽名或人事在排班表上打勾做標記。紙張簽到考勤成本低,但容易出現代簽等情況,且不利于人力資源部門進行數據統計。
2、感應卡考勤
公司為每位員工發一張特定編碼的感應卡,員工刷卡進入辦公場所后電腦會對其進行記錄,同時感應卡還能兼當門禁卡和食堂卡,對于員工多的生產制造企業來說使用更加便捷。但感應卡只認卡不認人,容易出現代考勤的情況。
3、指紋考勤
公司將員工的指紋信息錄入考勤機,員工每天上下班到前臺進行指紋識別打卡,這種方式投入成本低,且能完全杜絕代打卡現象。但處理速度慢,若公司員工太多將浪費大量時間在排隊打卡上。
4、人臉識別考勤
公司將員工的人臉圖像上傳至系統后,員工每天上下班時只用站在指定的位置完成拍攝即可。使用人臉識別機器進行考勤可以說是指紋考勤的升級版,但它依然存在打卡員工多時需要等待的情況。
5、軟件考勤
這是當下用的最多的一種考勤方式,員工在手機上下載考勤軟件后在公司規定的區域或網絡范圍內就可直接進行打卡。隨著考勤軟件的不斷更新升級,不少軟件也支持人臉識別打卡。企業可以根據自身需求靈活的制定打卡方案,且系統自動進行數據統計,使用方便、成本低,朗速ERP移動辦公就是這樣一款軟件。
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