很多管理人員在不熟悉ERP管理系統的時候,常常就誤認為是辦公軟件換了一種說法,這導致企業在信息化進程上就慢了別人一步。但事實上ERP與辦公軟件在實際的使用中有著非常大的區別,不僅工作中的目的不同、面對的對象不同、操作方式和使用人員也是完全不同的,今天朗速科技小編就分別介紹下ERP與辦公軟件的區別。
1、 目的不同。
ERP系統指的是企業資源計劃,主要目的是將企業中的物質資源、資金資源和信息資源集成到一體化管理的企業信息管理系統。以會計管理為核心提供跨地區、部門、甚至公司整合實時信息的管理軟件。并且針對物流、人流、財流、信息流為一體的企業管理軟件。利用這些管理平臺整合企業信息,為決策層提供對應的手段來對企業的未來發展目標、發展計劃、生產經營、產業結構等一系列方向進行分析和決策。
而辦公軟件指的是日常辦公中,對檔案進行文字處理、制作表格、制作幻燈片、圖形圖像制作處理、簡單數據整理等方面的工作。兩者在工作方向上有著明顯的不同。
2、 目標對象不同。
ERP管理系統主要是滿足企業對內部進行高效管理,將各部門以往混亂的歷史檔案進行電子化歸檔,利用高效率的傳遞方式來進行實時對接辦公,實時生成可視化的報表對于任何公司的決策和分析來說快捷方便的,將整個企業的運轉搬到ERP中來,不僅是滿足管理層管理企業的需求,還是為企業未來的發展奠定了基礎。
辦公軟件只是面對普通文員進行日常辦公處理的工具,提高檔案的工作效率,以及處理其他具體工作細節的軟件。而ERP是一種行業先進的管理模式,在目標對象上有著很大的差異。
3、 操作方式和使用人員。
ERP系統的使用和操作必須經過系統的培訓,不然無法發揮ERP應有的作用,ERP是一種先進的管理理念而不是一款單純的工具軟件,需要與管理人員或者使用者形成默契,才能最大化貼合企業發展需要。
從以上三個觀點看來,ERP管理系統和辦公軟件的有著明顯的不同,建設ERP的目的是為了讓企業有更好的發展和規劃,提升企業的運作效率,規范企業的閉環流程,讓企業在市場中取得良好的競爭力。而辦公軟件只是讓普通的文檔變得更加方便和快捷。讀了本篇文章,相信您對ERP已經有了一個初步的了解,不要再和辦公軟件搞混啦。
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