對辦公用品進行采購和管理是行政部門日常工作中的一部分，而有計劃和流程的開展采購工作不僅利于對企業資產進行管理，也利于財務部門進行記賬報稅，那么企業辦公用品的正確采購流程到底是怎樣的呢?

一、辦公用品的采購流程

1、需求統計

除了緊急采購外，企業辦公用品的采購時間一般是固定的，因此有采購需求的部門應在規定日期之前列出物品清單交到行政部門進行需求統計和匯總。

2、制作采購申請表

行政部門負責采購的人員根據需求統計結果制作出包含辦公用品名稱、品牌、數量、規格等信息在內的采購申請表，并提交給相關主管部門或領導審批。

3、定點采購

對辦公用品需求量大的企業一般都有固定的供應商，審批通過后將申報表轉為采購計劃，在將采購計劃發給供應商進行定點采購即可。

4、采購入庫

采購的辦公用品在入庫之前要先進行驗收，若存在事物與單據不符或質量等問題應及時聯系供應商進行處理，合格品進行信息登記后才能進入倉庫。

5、結賬開票

不少企業在采購辦公用品的時候采用的都是先拿貨后付款的方式，故采購流程中的最后一步是在與供應商約定的時間之前找財務部門填寫費用支出審批單并安排打款，然后讓供應商開具發票。

二、辦公用品的采購原則

1、行政人員在采購的過程中應遵守公司的各項財務規定，不得出現違背國家政策法規和公司制度的行為。

2、數量大、單價小的易耗型辦公用品在采購時可不提交申請表，由行政部門自主安排采購并做好記錄。

3、采購人員應對采購進度有良好的把控，確保供應商供貨的準時性和辦公用品入庫的及時性。

4、采購工作必須按照計劃推進，不得私自增加采購清單中沒有的物品，也不能隨意改變物品的規格和數量。

小小的辦公用品采購其實蘊藏著很多的學問，對于采購量大的企業來說單靠行政部門進行人工管理是遠遠不夠的，ERP等企業管理軟件中都有辦公用品采購管理的相關功能，甚至還能對供應商進行管理，可謂是企業采購的必備神器~