我們都常說ERP系統(tǒng)對企業(yè)的管理有規(guī)范流程的作用，讓部門之間的信息傳遞成為高效，讓生產(chǎn)管理更為便捷，讓倉庫管理更為合理。到底是從宏觀的角度來描述的，那我們縮小視角，ERP系統(tǒng)對于我們的日常辦公來說有哪些優(yōu)勢呢?

1、 簡潔高效的操作界面。

對于某些國際大品牌的ERP管理系統(tǒng)來說，國產(chǎn)的ERP在操作界面和人性化定制方面可謂是百花齊放。可能某些人又要說了，操作界面和好看的UI就是花瓶，好看不中用，就像國產(chǎn)汽車一樣三大件做不好，心思都放在堆砌無用的電子科技上面去了一樣。其實(shí)不然，能做的實(shí)用和好看為什么一定要面前生硬的按鈕和對話窗呢，況且這也算是優(yōu)勢的一種。

2、 提高工作效率。

其實(shí)真心來說的話ERP確實(shí)提高了我們在日常辦公中的效率，和office比起來的話，集成了許多方便的功能，不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)編寫和表格填充或者是文章書寫，是幾乎將所有的工作都放在了系統(tǒng)中來。

拿采購部門來舉例子，采購計(jì)劃需要制定表格，然后裝訂成冊來分別交給各個(gè)部門來進(jìn)行審核，效率奇低不說各部門還不統(tǒng)一，由于審核修改時(shí)間過長導(dǎo)致采購部不得不提早很多天甚至一周來做采購計(jì)劃。如果放在系統(tǒng)中進(jìn)行工作的話，效率可以成十倍的提高，首先在系統(tǒng)中建立新的采購訂單，按照各部門的需求進(jìn)行物料選擇添加數(shù)量，無需再制定表格。采購計(jì)劃制定完成后直接提交到系統(tǒng)中，各部門都可以直接查看提出建議，隨后修改完成提交到領(lǐng)導(dǎo)審核，完全免去了打印、送資料、收回修改、再審核的一大堆流程。

3、 減少了資源成本。

在提高了各個(gè)部門工作效率的同時(shí)，降低成本是必然的。原來需要3個(gè)人才能做好的事情，現(xiàn)在1個(gè)人就足以，簡化了人員的管理，是對管理層的釋放壓力，因?yàn)樽铍y管理的也就只有人了。增加了軟件的費(fèi)用，減少了人員的開支，左右互均對于企業(yè)來說根本沒有損失什么，反倒還提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，減輕了管理壓力，跟上了信息化的浪潮，可謂百利而無一害。反而管理人員從繁雜的無意義工作中剝離出來，更有精力去研究部門提升方向，企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)銷售方向，這才是對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的部分，所以如何取舍要看老板的決策了。