我們都常說ERP系統對企業的管理有規范流程的作用，讓部門之間的信息傳遞成為高效，讓生產管理更為便捷，讓倉庫管理更為合理。到底是從宏觀的角度來描述的，那我們縮小視角，ERP系統對于我們的日常辦公來說有哪些優勢呢?
1、 簡潔高效的操作界面。
對于某些國際大品牌的ERP管理系統來說，國產的ERP在操作界面和人性化定制方面可謂是百花齊放。可能某些人又要說了，操作界面和好看的UI就是花瓶，好看不中用，就像國產汽車一樣三大件做不好，心思都放在堆砌無用的電子科技上面去了一樣。其實不然，能做的實用和好看為什么一定要面前生硬的按鈕和對話窗呢，況且這也算是優勢的一種。
2、 提高工作效率。
其實真心來說的話ERP確實提高了我們在日常辦公中的效率，和office比起來的話，集成了許多方便的功能，不僅僅是簡單的數據編寫和表格填充或者是文章書寫，是幾乎將所有的工作都放在了系統中來。
拿采購部門來舉例子，采購計劃需要制定表格，然后裝訂成冊來分別交給各個部門來進行審核，效率奇低不說各部門還不統一，由于審核修改時間過長導致采購部不得不提早很多天甚至一周來做采購計劃。如果放在系統中進行工作的話，效率可以成十倍的提高，首先在系統中建立新的采購訂單，按照各部門的需求進行物料選擇添加數量，無需再制定表格。采購計劃制定完成后直接提交到系統中，各部門都可以直接查看提出建議，隨后修改完成提交到領導審核，完全免去了打印、送資料、收回修改、再審核的一大堆流程。
3、 減少了資源成本。
在提高了各個部門工作效率的同時，降低成本是必然的。原來需要3個人才能做好的事情，現在1個人就足以，簡化了人員的管理，是對管理層的釋放壓力，因為最難管理的也就只有人了。增加了軟件的費用，減少了人員的開支，左右互均對于企業來說根本沒有損失什么，反倒還提高了企業運轉效率，減輕了管理壓力，跟上了信息化的浪潮，可謂百利而無一害。反而管理人員從繁雜的無意義工作中剝離出來，更有精力去研究部門提升方向，企業研發生產銷售方向，這才是對企業發展至關重要的部分，所以如何取舍要看老板的決策了。