我們都常說(shuō)ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的管理有規(guī)范流程的作用，讓部門(mén)之間的信息傳遞成為高效，讓生產(chǎn)管理更為便捷，讓倉(cāng)庫(kù)管理更為合理。到底是從宏觀的角度來(lái)描述的，那我們縮小視角，ERP系統(tǒng)對(duì)于我們的日常辦公來(lái)說(shuō)有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1、 簡(jiǎn)潔高效的操作界面。
對(duì)于某些國(guó)際大品牌的ERP管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，國(guó)產(chǎn)的ERP在操作界面和人性化定制方面可謂是百花齊放。可能某些人又要說(shuō)了，操作界面和好看的UI就是花瓶，好看不中用，就像國(guó)產(chǎn)汽車(chē)一樣三大件做不好，心思都放在堆砌無(wú)用的電子科技上面去了一樣。其實(shí)不然，能做的實(shí)用和好看為什么一定要面前生硬的按鈕和對(duì)話窗呢，況且這也算是優(yōu)勢(shì)的一種。
2、 提高工作效率。
其實(shí)真心來(lái)說(shuō)的話ERP確實(shí)提高了我們?cè)谌粘＾k公中的效率，和office比起來(lái)的話，集成了許多方便的功能，不僅僅是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)編寫(xiě)和表格填充或者是文章書(shū)寫(xiě)，是幾乎將所有的工作都放在了系統(tǒng)中來(lái)。
拿采購(gòu)部門(mén)來(lái)舉例子，采購(gòu)計(jì)劃需要制定表格，然后裝訂成冊(cè)來(lái)分別交給各個(gè)部門(mén)來(lái)進(jìn)行審核，效率奇低不說(shuō)各部門(mén)還不統(tǒng)一，由于審核修改時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致采購(gòu)部不得不提早很多天甚至一周來(lái)做采購(gòu)計(jì)劃。如果放在系統(tǒng)中進(jìn)行工作的話，效率可以成十倍的提高，首先在系統(tǒng)中建立新的采購(gòu)訂單，按照各部門(mén)的需求進(jìn)行物料選擇添加數(shù)量，無(wú)需再制定表格。采購(gòu)計(jì)劃制定完成后直接提交到系統(tǒng)中，各部門(mén)都可以直接查看提出建議，隨后修改完成提交到領(lǐng)導(dǎo)審核，完全免去了打印、送資料、收回修改、再審核的一大堆流程。
3、 減少了資源成本。
在提高了各個(gè)部門(mén)工作效率的同時(shí)，降低成本是必然的。原來(lái)需要3個(gè)人才能做好的事情，現(xiàn)在1個(gè)人就足以，簡(jiǎn)化了人員的管理，是對(duì)管理層的釋放壓力，因?yàn)樽铍y管理的也就只有人了。增加了軟件的費(fèi)用，減少了人員的開(kāi)支，左右互均對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)根本沒(méi)有損失什么，反倒還提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，減輕了管理壓力，跟上了信息化的浪潮，可謂百利而無(wú)一害。反而管理人員從繁雜的無(wú)意義工作中剝離出來(lái)，更有精力去研究部門(mén)提升方向，企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)銷(xiāo)售方向，這才是對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的部分，所以如何取舍要看老板的決策了。