越是產品復雜的生產制造企業其供應鏈越是復雜。比如汽車整車制造廠商的零部件供應鏈就非常復雜,復雜帶來就是錯誤率高、人工成本高、產品周期長等一些列問題。在這個數字化信息如此發達的今天,如果還使用傳統手工管理各大供應商,那效果是極其低下的,只有建立信息化供應商管理系統才能夠提高企業的生產運作效率。
將采購供應商的商品信息、貨物信息、物流信息等錄入系統中,通過評審模塊,對各大供應商的產品種類進行多策略管控,對可能發生的供應風險進及時預警,利用績效模塊來評判各個供應商的合作表現,及時了解供應商的情況。
財務協同模塊可以通過讀取采購訂單來自動生成發票信息,對于供應商來說可以實時跟蹤自己發票的結算進度,自動化的流程提高了與供應商之間的信息傳遞效率。
通過PDA數據采集系統可以及時將各大供應商提供的產品信息錄入到數據管理模塊內部,每個產品都可以追根溯源。零部件的類型、成本、規格、編號等所有信息都一目了然,自動關聯產品的采購日期、采購次數、采購價格已經采購合同等信息,大大加強了零部件的管理效率。
采購流程中的所有文件都保存在采購模塊中,并與產品進行直接關。模塊內還有同類型產品推薦潛在供應商,擴大采購范圍,擴寬企業采購視野,提高企業采購效率,降低企業采購成本。
供應商和采購商雙方可以在系統內部進行可視化工作,積極實現供應商按需生產和按需發貨,按照采購商給出的采購信息實現自動對賬補貨提醒,從而達到全流程智能化管理,有助于采購商縮短采購周期,優化采購流程,滿足采購需要,降低雙方庫存的目的。
供應商管理系統內可以直接對接供應商生產部門,通過授權可以獲取其生產部門的質量數據報告,從生產過程就可以了解其產品的質量是否符合要求,防止采購劣質產品,確保產品的質量符合制造標準。
供應管理系統的最終目的就是為了更好的管理企業上下游產業鏈,采購前嚴格的規范產品質量,可以有效避免生產中和銷售后出現質量問題,有利于與下游合作伙伴建立長久、緊密的銷售關系。讓企業在市場中提高競爭力,促進企業更快更強發展。
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