和傳統的人工管理方式相比,供應商管理系統的好處包括降低企業成本、優化供應商結構、物料采購信息可追溯查詢等,但供應商管理系統在我國成功應用的案例還比較少,接下來朗速就和大家談一談供應商管理系統實施的難點,希望能對大家使用系統有所幫助。
1、企業期望太高
這不僅是供應商管理系統實施中面臨的問題,也是大多數企業管理系統面臨的問題。不少企業管理者在實施系統之前并不完全了解它的功能,也不了解自身的核心管理需求,只考慮系統實施后企業的業績要提升多少,成本要節省幾倍。等到系統真正實施后發現離自己的預期太遠,從而對供應商管理系統的使用失去信心。
2、基礎管理薄弱
基礎管理薄弱是不少生產制造企業都存在的問題,常年來對供應商的管理沒有規范的流程,也沒有明確的規定。這樣的企業系統實施后不按規則對供應商進行建檔、潛在供應商評審不走流程、授信管理不做評分等很有可能成為常態,形同虛設的供應商管理系統如何能實施成功?
3、系統功能比較單一
市面上專門進行供應商管理的系統被稱為SRM,SRM系統的管理重心在物料采購到入庫這個階段,有的SRM系統中雖然有物流和財務管理模塊,但其功能是非常簡化的,只能與供應商對對帳、確認一下付款等。
可以看出與把供應商管理作為一個功能模塊的ERP系統等相比,SRM系統的功能比較單一,企業想通過這一套系統實現各部門間的信息共享和規范企業的管理流程是不太可行的。
4、缺乏良好的兼容性
實施供應商管理系統的企業內部一般還有其它的信息化系統,為了節省員工的操作時間和更好的處理數據,通常需要將這些系統進行對接。但很多供應商管理系統是沒有提供相應的接口的,這種不兼容性也在很大程度上導致了系統應用的失敗。
通過上面的分析可以看出供應商管理系統實施的難點既來自企業也來自系統開發商,想要成功雙方都需要更加了解彼此,更加重視這個項目。最后朗速科技建議與其等SRM系統功能完善,不如一開始就選擇一套ERP系統,從根源上解決問題。
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