通過之前對供應商管理系統功能模塊的介紹可以看出其對供應商的管理是非常全面和高效的，對于采購量大的企業來說供應商管理的水平直接決定了采購成本的多少，朗速科技為大家總結了企業使用供應商管理系統的四點好處，希望能引起管理者們對使用供應商管理系統的重視~
使用供應商管理系統的好處
1、優化供應商結構
通過使用供應商管理系統企業能不斷發掘和開發新的潛在供應商，并對正式供應商進行不斷的篩選管理，及時停止與授信額度低的供應商合作，有效提高企業的采購質量。同時供應商結構的優化也減少了企業對某家供應商的依賴性，一旦出現問題還有多個備選方案，增加了采購的靈活性。
2、采購信息可追溯
使用人工的方式對供應商進行管理采購訂單信息難于和供應商進行關聯，且紙質訂單在保存的過程中容易丟失，企業想對某家供應商的歷史價格等進行查看是非常困難的。而供應商管理系統能將每次采購中產品的類型、規格、價格等信息自動關聯到對應的供應商檔案中，企業在系統中根據條件就能查詢到需要了解的各項信息。
3、掌握對供應商的付款情況
不少企業在與供應商合作的過程中使用的都是階段性付款的方式，但有的供應商在交貨的過程中會出現延誤等情況，而財務部門經常在未和采購部門進行溝通的情況下就按合同條款給供應商付款。使用供應商管理系統能實時查看企業的付款情況和供應商的出貨情況，有效避免錢到貨不到等情況的出現。
4、降低成本
供應商管理系統的使用減少了采購、財務等部門的工作量，同時對供應商的評審和管理流程更加的順暢，有效降低了人員管理的成本。另外采購渠道和信息來源的增加，能提供采購質量和降低采購成本。
小小的供應商管理系統卻能帶給企業出人意料的改變，但只使用供應商管理系統并不能達到協同管理的目的，朗速科技建議有大量進貨需求的企業最少要實施一套采購管理系統，才能達到比較理想的管理效果。