由于供應商管理系統是采購管理系統中的一部分,因此除了SRM系統外,集成了采購管理功能的ERP等系統也能對供應商進行管理,那么供應商管理系統包含的功能模塊到底有哪些呢?接下來就以朗速ERP系統為例,為大家做詳細的講解~
1、潛在供應商信息管理
企業的供應商一般由潛在供應商和正式供應商構成,對二者進行不同的管理操作是供應商管理的主要內容。朗速ERP系統能將潛在供應商按樹形結構進行分類管理,方便企業后期對其進行分析、統計等操作。
同時通過系統還能直接建立潛在供應商開發申請表,表格自動流轉審批并將結果反饋給相關開發人員。并將開發通過的包含供應商單位名稱、地址、聯系人員、供應產品、產品優勢等信息的供應商檔案保存在系統中。
潛在供應商能否轉正需要以調查報告等資料的評審為依據,使用朗速ERP系統能生成包括供應商公司各項信息、主要客戶信息和主要生產設備在內的潛在供應商調查表,當然企業可以根據自身需求對表格內容進行自定義。
2、潛在供應商評審管理
在對潛在供應商進行評審的過程中很多企業都會進行實地考察,ERP系統能將現場考察、核查、交流、談判等一系列的活動都記錄在系統中進行管理,并將潛在供應商的材料規格書、材料檢測報告等資質附件進行建檔管理。
潛在供應商的轉正申請需要經過采購、財務、研發、生產等多個部門的審批,ERP系統能自動將申請審批單流轉到不同的部門,并對評審結果進行綜合,評審通過后將檔案轉為正式供應商檔案。
3、正式供應商管理
對正式供應商同樣采用樹形結構的分類管理方式,同時建立信息完善的正式供應商檔案。另外ERP系統還能根據供應商的產品質量、供貨延誤比率、產品價格、服務質量等情況對供應商進行授信評分,不同授信額度的供應商享受不同的合作方式。
以上就是供應商管理系統的主要功能模塊,有的系統開發商會將供應鏈產品管理的內容也歸納到其中,朗速科技認為這是不太科學的,供應商管理系統作為采購中的一個小分類,功能模塊真的挺簡單的。
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