應付款項是指企業在生產經營的過程中應該支付但還未進行支付的財務賬目,應付款項通常包括應付賬款、應付票據和其他應付款三大類,那么不同的應付款項該如何進行管理呢?有沒有什么管理技巧呢?
1、應付賬款管理
每家企業具體的應付賬款管理制度有所不同,但通常來說都會設置單獨的應付帳款帳戶,企業的財務人員通過該賬戶根據對方提供的各種票據進行賬務處理。應付賬款的入賬時間一般根據貨物和發票賬單的到達情況來確定,若同時到達則在入庫后進行入賬,否則按企業規定在月末或月初進行入賬。
2、應付票據管理
應付票據的管理相對復雜一點,先要像應付賬款管理一樣設置專門的賬戶并根據相關會計憑證做對應的賬務處理。但需要設置詳細的應付票據備查簿,并在票據承諾的匯款日期之前將錢存入付款單位的開戶銀行。若到期無法支付,采用商業承兌匯票的轉作應付帳款處理,采用銀行承兌匯票的由銀行代為扣款或作逾期借款處理。
3、其他應付款管理
其他應付款包括職工的應付工資、應付福利費、個人存入的住房公積金和應付固定資產租金等,其管理方式最簡單,根據相關憑證通過專門設立的其他應付款帳戶進行賬務處理即可。
1、為了保證數據來源的統一性和減少核算難度,在對供貨商進行核算時一般只設置“應付帳款”一個一級科目。
2、由于應付賬款的入賬日期直接關系到應付帳款帳齡信息的確定性,因此在企業有應付賬務發生后,財務人員應及時取得票據并做相應的處理。
3、定期對企業的應付賬款進行整理和分析,制定出可行的付款計劃和順序,盡量做到有折扣的先付款。
4、采購、質檢、庫管、財務等崗位應做到專人專崗,同時定期與供應商對賬,防止串通舞弊等情況的出現。
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