會(huì)計(jì)憑證對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來具有很強(qiáng)的法律證明效力,也是企業(yè)做賬的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證管理是企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常工作中的一部分,那么如果會(huì)計(jì)憑證不小心丟失了該怎么辦呢?
會(huì)計(jì)憑證的分類
會(huì)計(jì)憑證按照用途可分為原始憑證和記帳憑證,其中原始憑據(jù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就取得或填制的能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證,按照取得的來源的不同又可細(xì)分為自制原始憑證和外來原始憑證。
記賬憑證是根據(jù)審核通過的原始憑證填制的,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行簡單記錄的能作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,按照用途的不同又可細(xì)分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。不同類型的會(huì)計(jì)憑證丟失后的處理方式也是不同的。
會(huì)計(jì)憑證丟失處理方法
如果丟失的憑證是通過手工制作的,財(cái)務(wù)人員可在重新手工做一張相同的;如果是通過財(cái)務(wù)軟件制作的,直接從系統(tǒng)中在打印一張即可;而如果丟失的是原始憑證,處理起來會(huì)比較復(fù)雜,能直接找到存根聯(lián)的需將存根聯(lián)進(jìn)行復(fù)印,并注明清楚是憑證附件。若是銀行業(yè)務(wù),可以直接去銀行補(bǔ)打相應(yīng)的回單。
朗速ERP系統(tǒng)憑證管理的優(yōu)勢
采取傳統(tǒng)手工填寫和紙質(zhì)保存的形式,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的不斷增多,會(huì)計(jì)憑證丟失的可能性會(huì)不斷增大,通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行憑證的填制和保管,才是從根源上解決憑證丟失問題的方法。
朗速ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過嚴(yán)密的制單控制保證制單的正確性,提供資金及往來赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算以及查看最新余額等功能,加強(qiáng)對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理控制。通過系統(tǒng)不僅能完成憑證審核及記賬,還可隨時(shí)查詢及打印記賬憑證、憑證匯總表,一旦錄入系統(tǒng)再也不怕會(huì)計(jì)憑證丟失了!
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