會計憑證對企業的經濟業務往來具有很強的法律證明效力,也是企業做賬的重要依據。會計憑證管理是企業財務人員日常工作中的一部分,那么如果會計憑證不小心丟失了該怎么辦呢?
會計憑證的分類
會計憑證按照用途可分為原始憑證和記帳憑證,其中原始憑據是在經濟業務發生時就取得或填制的能證明經濟業務發生的憑證,按照取得的來源的不同又可細分為自制原始憑證和外來原始憑證。
記賬憑證是根據審核通過的原始憑證填制的,對經濟業務進行簡單記錄的能作為記賬依據的會計憑證,按照用途的不同又可細分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。不同類型的會計憑證丟失后的處理方式也是不同的。
會計憑證丟失處理方法
如果丟失的憑證是通過手工制作的,財務人員可在重新手工做一張相同的;如果是通過財務軟件制作的,直接從系統中在打印一張即可;而如果丟失的是原始憑證,處理起來會比較復雜,能直接找到存根聯的需將存根聯進行復印,并注明清楚是憑證附件。若是銀行業務,可以直接去銀行補打相應的回單。
朗速ERP系統憑證管理的優勢
采取傳統手工填寫和紙質保存的形式,隨著企業經濟往來的不斷增多,會計憑證丟失的可能性會不斷增大,通過ERP系統進行憑證的填制和保管,才是從根源上解決憑證丟失問題的方法。
朗速ERP財務管理系統通過嚴密的制單控制保證制單的正確性,提供資金及往來赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算以及查看最新余額等功能,加強對發生業務的及時管理控制。通過系統不僅能完成憑證審核及記賬,還可隨時查詢及打印記賬憑證、憑證匯總表,一旦錄入系統再也不怕會計憑證丟失了!
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