“家人當(dāng)會(huì)計(jì)，盡算糊涂賬”這種事情并不只是在街邊小餐館里面才會(huì)發(fā)生的事情，很多家族式的中小型企業(yè)都存在類(lèi)似的問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)缺乏有效管理的時(shí)候，問(wèn)題就會(huì)隨之而來(lái)：預(yù)算不當(dāng)，影響業(yè)務(wù)開(kāi)展;財(cái)務(wù)報(bào)表信息與企業(yè)實(shí)際情況不符，風(fēng)險(xiǎn)被隱藏;成本核算錯(cuò)誤，成本無(wú)法控制，影響利潤(rùn)等，如果不及時(shí)處理會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)隱患。
1、 財(cái)務(wù)外包問(wèn)題。
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)其實(shí)是最為核心和最為敏感的部分，保證財(cái)務(wù)信息安全才能保證企業(yè)利潤(rùn)，所以應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息引起重視。不論是外包給哪家財(cái)務(wù)公司，都會(huì)具有大大小小風(fēng)險(xiǎn)，但是由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特殊性，企業(yè)要將整個(gè)財(cái)務(wù)模塊遷移回本部是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。所以企業(yè)有足夠的時(shí)間來(lái)建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)完整的財(cái)務(wù)部門(mén)，通過(guò)規(guī)范化的制度來(lái)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作。
在企業(yè)逐漸發(fā)展到一定程度的時(shí)候，對(duì)財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性都會(huì)有更高的要求，這個(gè)時(shí)候傳統(tǒng)手工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的要求，所以及時(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化才是切實(shí)的解決辦法。
2、 成本核算問(wèn)題。
在企業(yè)尚未成熟之時(shí)，是沒(méi)用時(shí)間和精力來(lái)建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)部門(mén)的。當(dāng)企業(yè)遇到這種問(wèn)題的時(shí)候，第一個(gè)出問(wèn)題的是財(cái)務(wù)方面，跟著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，因?yàn)榱鞒袒靵y導(dǎo)致的一定是財(cái)務(wù)混亂，最終問(wèn)題就會(huì)體現(xiàn)在業(yè)務(wù)上，所以首先要樹(shù)立的是企業(yè)的核算流程。
企業(yè)發(fā)展的過(guò)程就是其制度和規(guī)范越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。在ERP系統(tǒng)的中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是重要組成部分，將各大部門(mén)進(jìn)行集成的同時(shí)，還將供應(yīng)鏈、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)制造結(jié)合在一起，從根本上將市場(chǎng)的變化和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況反映出來(lái)。
3、 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)脫節(jié)問(wèn)題。
ERP系統(tǒng)解決的是企業(yè)整體性的所有資源，而不是單單的財(cái)務(wù)資源，所以單方面的強(qiáng)調(diào)其中的資金流是不全面的。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)在時(shí)候進(jìn)行結(jié)算，在流程中對(duì)業(yè)務(wù)的控制和決策方面相對(duì)較弱，很難滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控
在企業(yè)管理方面，切不可貪圖眼前的小利，一定要用發(fā)展的眼光來(lái)看待，建立健全ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅能迅速了解企業(yè)的資金狀況，還能有效的追溯資金的流出和流入，準(zhǔn)確及時(shí)的反映出企業(yè)目前的經(jīng)驗(yàn)狀況，從根本上降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。