企業進行財務管理的目標是為了實現利潤最大化,但不少企業在基本的應收賬款管理方面都還存在較多問題,導致出現銷售對賬困難、資金回流緩慢等現象。接下來就和朗速科技一起來了解一下具體問題和朗速提供的解決方法吧~
1、缺少對客戶信用的管理:不少企業對賒賬對象的管理都比較隨意,沒有針對不同客戶設置不同的欠款額度和還款周期,導致大量貨物出庫卻收不回資金,甚至同一客戶反復賒賬倉庫仍然正常發貨,大大增加了企業的財務風險。
解決方法:企業應該建立一套完善的信用管理政策。朗速erp系統中的應收帳齡模塊可根據客戶結算周期、發貨或開票時間,自動生成欠款賬齡報表,報表中包含每個客戶詳細的欠款時間。在結合朗速erp系統中的客戶授信和客戶誠信管理模塊,對客戶進行信用評分,對違規和超期超額的客戶在銷售簽單和發貨階段進行限制和提醒,有效減少客戶反復賒賬等情況的發生。
2、內部管理流程混亂:不少企業都沒有完整的內部銷售對賬和收款流程,導致企業貨物賣出后收不回款又無法將責任落實到相關部門和個人。而銷售人員為了業績盲目對客戶賒賬或打折,給企業造成了大量的潛在損失。
解決方法:企業應該建立有效的對賬和銷售收款制度。朗速erp系統銷售對賬模塊可通過發貨單、發票、收款等憑證,智能生成完整的客戶對賬單信息,各級部門可直接查看或打印客戶賬單。另外結合銷售收款模塊,通過客戶發貨信息、發票信息和客戶結算周期自動生成到期款應收報表,系統根據報表中的信息通過短信及APP自動提醒相關銷售人員或財務人員進行催收工作。
最后企業還應該加強對員工績效的考核和監控,績效考核不應該只看銷售量,還應該包括員工的收款額。通過朗速erp系統中的考核項目自定義和績效分類自定義模塊,將應收賬款管理納入考核中,實現誰賒賬誰負責,提高企業資金的回收效率。
以上就是企業在應收賬款管理上經常出現的問題及解決方法,如果貴公司還存在上面沒有介紹到的問題,歡迎咨詢朗速尋找對應的解決方案~
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