考勤管理對員工來說是薪資結算、調休年假等的重要依據，對公司來說是晉升考核和違規處罰的重要憑證。但不少企業都缺乏正確的考勤管理意識，導致管理的過程中困難重重，接下來朗速erp就為大家分析一下常見的問題及管理技巧。
一、員工考勤管理中存在的問題
1、沒有明確的考勤制度
在我國不少小企業對考勤的管理還局限于簡單的上下班打卡，完全沒有建立考勤管理制度。而一些大一點的企業雖然有考勤制度，但對請假、加班、遲到、曠工等的界定沒有明確的規范。沒有或不明確的考勤管理制度，都為勞動糾紛埋下了隱患。
2、沒有考勤管理系統
很多公司還在采用傳統純人工的方式進行考勤管理，人力資源部門每月手工登記和統計各項數據，不僅效率低、容易出錯，而且管理人員無法對數據的真實性做出核實。遇到有員工要加班或調休等情況，企業無法做出有效的監管，且人事需要人工調整排班情況，工作量大增。
3、考勤執行力度不夠
有的企業即有明確的考勤制度，又引進了考勤管理系統，但負責考勤的人員卻不按流程辦事或隨意篡改考勤數據，導致代考勤、不打卡、加班無記錄等情況的出現。比如公司規定請假要先在考勤系統中提交申請，二級審批后才能通過。但有的員工采用口頭請假也能通過，久而久之越來越多的員工效仿，考勤制度形同虛設。
4、考勤表未讓員工簽字
不少HR認為考勤表只是給領導看的一份數據，從來不把一個完整的考勤周期的數據給員工看，更不用說讓員工簽字了。這種處理方式在平時的管理中會讓員工質疑考勤數據的真實性，從而對公司心懷不滿。一旦發生勞動爭議，沒有簽名的考勤表可能會不被采信。
二、員工考勤管理的技巧
1、制定規范的考勤制度
企業應該按照自身的情況建立一套嚴格又可執行的考勤制度，讓員工清楚自己該做什么，享有哪些權益，違反了相應的考勤制度該承擔哪些責任，請假審批等又需要經過哪些流程。同時要考慮到員工的需求，兼顧原則性和靈活性在執行的過程中才能得到員工的支持。
2、使用考勤管理系統
不論企業規模大小都應該跟上信息化發展的腳步，使用一套合適本企業的考勤管理系統能大大減輕人力資源部門的工作量。朗速erp系統中的考勤休假模塊能對員工的出勤、休假、加班、用車、請假等情況進行管理和審批，并且系統自動生成薪酬計算需要的考勤數據，各項數據直接保存在系統中且能直接打印，有效防止數據丟失和減輕保管難度。
3、HR要做端水大師
人事在考勤的過程中一定要保持一顆公心，不能因為和某位員工關系好就在考勤的過程中放水，也不能因為對某位員工有意見就給別人穿小鞋，只有一碗水端平才不會授人以柄。另外為了保證考勤的公平和正規性，企業還應該設立專人對考勤流程和結果進行監管和審核。
4、考勤管理透明化
各項考勤數據不應該只給領導看，員工也應該可以查詢自己的排班情況、休假額度、工時情況、加班數量、遲到早退等數據。一旦發生特殊情況能通過正規的渠道來解決，有了透明的考勤制度以及便捷的溝通渠道，很多問題就自然解決了。
你所在的企業是否存在上面介紹的這些考勤管理問題呢?在考勤管理的過程中一定要做到有寬有嚴，在體現人情味的基礎上規范各項流程，讓員工心甘情愿的按規矩辦事。