符合企業(yè)需求的良好培訓(xùn)不僅能提升員工的知識儲備和創(chuàng)新能力,還能保障企業(yè)的持續(xù)良好發(fā)展。但不少HR在制定年度培訓(xùn)計劃的時候只是簡單的修改一下往年的計劃,為了完成任務(wù)而做計劃,完全達(dá)不到企業(yè)期望的效果,那么企業(yè)該如何制定年度培訓(xùn)計劃呢?
一、挖掘培訓(xùn)需求
不管制定什么計劃需求挖掘和分析都是第一步,培訓(xùn)需求的來源主要包括公司戰(zhàn)略需要、競爭對手的情況、各部門業(yè)務(wù)管理需求、不同員工的發(fā)展需求。人力資源部門在做需求調(diào)查的時候一定要綜合考慮到這幾點,才能得到完整的分析結(jié)果。
可通過與公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員談話或提問的方式來收集公司和部門運營中出現(xiàn)的重點問題,及了解領(lǐng)導(dǎo)對公司未來發(fā)展的要求和管理者對職工素質(zhì)的需求。
二、確定培訓(xùn)對象
不同的培訓(xùn)對象需要的資源和學(xué)習(xí)形式都不相同,因此在需求分析結(jié)束之后HR就應(yīng)該進行培訓(xùn)對象的確定工作,根據(jù)培訓(xùn)人員的職位、人數(shù)、周期等來安排不同的課程、時間、場地和考核管理制度。
三、講師選擇
培訓(xùn)講師可以從企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)也可以從培訓(xùn)機構(gòu)聘請,內(nèi)部講師比較熟悉企業(yè)的情況和培訓(xùn)需求,但大多企業(yè)能擔(dān)任培訓(xùn)的人員較少。外部講師又存在教學(xué)質(zhì)量參差不齊等問題,因此企業(yè)若選擇外部講師的話需要多考察培訓(xùn)機構(gòu)的資質(zhì),講師擅長的領(lǐng)域、培訓(xùn)經(jīng)歷、業(yè)內(nèi)口碑等。
四、經(jīng)費預(yù)算
培訓(xùn)過程中的講師聘請、場地租用、人員管理、培訓(xùn)資料、餐飲住宿等都是經(jīng)費的一部分,人力部門在所有細(xì)節(jié)確定之后還應(yīng)該按照公司的規(guī)定出一份經(jīng)費預(yù)算或經(jīng)費上限,并對預(yù)算進行校驗和調(diào)整。
五、撰寫培訓(xùn)計劃
所有的準(zhǔn)備工作都完成后就可以開始撰寫年度培訓(xùn)計劃了,培訓(xùn)計劃的內(nèi)容應(yīng)該包括本次培訓(xùn)的重點摘要、工作重點與目標(biāo)、課程安排、費用預(yù)算、行動計劃與管控措施等幾大方面。計劃審核通過后應(yīng)被視為培訓(xùn)工作的指導(dǎo)性文件,以此為綱領(lǐng)開展各項工作,但也要能根據(jù)培訓(xùn)時的實際需求做出調(diào)整。
培訓(xùn)計劃中還應(yīng)該包含一套規(guī)范的考勤及效果評估流程,這一切靠人工操作任務(wù)繁重且容易出錯,企業(yè)可以通過erp系統(tǒng)來建立科學(xué)的制定模式。朗速erp系統(tǒng)中的年度培訓(xùn)計劃管理模塊通過從培訓(xùn)需求、制定計劃、學(xué)習(xí)過程和培訓(xùn)經(jīng)費的管理,到培訓(xùn)后的分析與評估,貫穿企業(yè)年度培訓(xùn)的全過程,建立起一套先進的培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)。
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