符合企業需求的良好培訓不僅能提升員工的知識儲備和創新能力,還能保障企業的持續良好發展。但不少HR在制定年度培訓計劃的時候只是簡單的修改一下往年的計劃,為了完成任務而做計劃,完全達不到企業期望的效果,那么企業該如何制定年度培訓計劃呢?
一、挖掘培訓需求
不管制定什么計劃需求挖掘和分析都是第一步,培訓需求的來源主要包括公司戰略需要、競爭對手的情況、各部門業務管理需求、不同員工的發展需求。人力資源部門在做需求調查的時候一定要綜合考慮到這幾點,才能得到完整的分析結果。
可通過與公司領導、部門負責人、技術員談話或提問的方式來收集公司和部門運營中出現的重點問題,及了解領導對公司未來發展的要求和管理者對職工素質的需求。
二、確定培訓對象
不同的培訓對象需要的資源和學習形式都不相同,因此在需求分析結束之后HR就應該進行培訓對象的確定工作,根據培訓人員的職位、人數、周期等來安排不同的課程、時間、場地和考核管理制度。
三、講師選擇
培訓講師可以從企業內部抽調也可以從培訓機構聘請,內部講師比較熟悉企業的情況和培訓需求,但大多企業能擔任培訓的人員較少。外部講師又存在教學質量參差不齊等問題,因此企業若選擇外部講師的話需要多考察培訓機構的資質,講師擅長的領域、培訓經歷、業內口碑等。
四、經費預算
培訓過程中的講師聘請、場地租用、人員管理、培訓資料、餐飲住宿等都是經費的一部分,人力部門在所有細節確定之后還應該按照公司的規定出一份經費預算或經費上限,并對預算進行校驗和調整。
五、撰寫培訓計劃
所有的準備工作都完成后就可以開始撰寫年度培訓計劃了,培訓計劃的內容應該包括本次培訓的重點摘要、工作重點與目標、課程安排、費用預算、行動計劃與管控措施等幾大方面。計劃審核通過后應被視為培訓工作的指導性文件,以此為綱領開展各項工作,但也要能根據培訓時的實際需求做出調整。
培訓計劃中還應該包含一套規范的考勤及效果評估流程,這一切靠人工操作任務繁重且容易出錯,企業可以通過erp系統來建立科學的制定模式。朗速erp系統中的年度培訓計劃管理模塊通過從培訓需求、制定計劃、學習過程和培訓經費的管理,到培訓后的分析與評估,貫穿企業年度培訓的全過程,建立起一套先進的培訓信息管理系統。
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