ERP作為一個系統性的管理工程,顛覆了傳統管理模式,并需要推翻重建,無論是從管理思維方面還是具體落地方面進行建設都是比較困難的,所以應該把建設ERP系統作為一件長久的系統性的工程來看待,實施作為整個流程中最為關鍵的環節,實施的成功與否直接影響著ERP能否在企業中發揮應有的作用。那我們應該如何正確的實施ERP系統呢?
1、 建設前期工作。
首先領導要接受信息化管理的根本理念,不然ERP無法進入企業。其次要將先進的理念傳遞給企業的高層管理以及今后的項目負責團隊,將信息層層遞進,目的是讓他們掌握ERP的基本理念和管理思路。
分析需求,由企業高層帶頭組建企業難點分析小組,針對企業各個部門進行難點需求剖析,整合成企業需求文件。
明確目標,企業在建設ERP前還需要理智的明確目標。企業對ERP的需求是什么?企業目前需要解決的問題是什么?ERP能否解決這些問題?該如何配合ERP建設團隊進行實施?企業是否達到了ERP的實施要求等。
2、 實施準備階段。
典型的ERP建設組織應該由三層組成:
領導小組:由企業高層管理進行帶領,與負責建設ERP的副總組成一個領導小組,工作重點是進行人力資源調配。
實施小組:企業內部的ERP項目實施工作基本上由該組負責,由項目經理來組織工作,小組中的主要成員應該是企業主要業務部門的骨干成員。
業務小組:這個環節是否能夠建設成功是整個ERP能否實施的關鍵所在,企業內所有業務的小組必須要有固定的人員,帶著業務中存在的問題,通過使用ERP系統來尋找解決方案和運作方案,用ERP中的業務流程來驗證是否合理。
3、 調試和測試階段。
將培訓好的操作人員配置妥當后,可以進行企業數據的遷移,將企業日常運作的業務流程安排到系統中來,就可以進行模擬測試了。
術語叫做軟件功能的原型測試,也可以稱之為計算機模擬。ERP系統是一個信息較為集成的系統,所以在全系統測試的時候,每個部門的人員都需要參與進來,切實感受每個功能的意義和數據的產生,發動每個人員來尋找出ERP不足的地方。
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