ERP作為一個系統(tǒng)性的管理工程,顛覆了傳統(tǒng)管理模式,并需要推翻重建,無論是從管理思維方面還是具體落地方面進行建設都是比較困難的,所以應該把建設ERP系統(tǒng)作為一件長久的系統(tǒng)性的工程來看待,實施作為整個流程中最為關鍵的環(huán)節(jié),實施的成功與否直接影響著ERP能否在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用。那我們應該如何正確的實施ERP系統(tǒng)呢?
1、 建設前期工作。
首先領導要接受信息化管理的根本理念,不然ERP無法進入企業(yè)。其次要將先進的理念傳遞給企業(yè)的高層管理以及今后的項目負責團隊,將信息層層遞進,目的是讓他們掌握ERP的基本理念和管理思路。
分析需求,由企業(yè)高層帶頭組建企業(yè)難點分析小組,針對企業(yè)各個部門進行難點需求剖析,整合成企業(yè)需求文件。
明確目標,企業(yè)在建設ERP前還需要理智的明確目標。企業(yè)對ERP的需求是什么?企業(yè)目前需要解決的問題是什么?ERP能否解決這些問題?該如何配合ERP建設團隊進行實施?企業(yè)是否達到了ERP的實施要求等。
2、 實施準備階段。
典型的ERP建設組織應該由三層組成:
領導小組:由企業(yè)高層管理進行帶領,與負責建設ERP的副總組成一個領導小組,工作重點是進行人力資源調配。
實施小組:企業(yè)內部的ERP項目實施工作基本上由該組負責,由項目經(jīng)理來組織工作,小組中的主要成員應該是企業(yè)主要業(yè)務部門的骨干成員。
業(yè)務小組:這個環(huán)節(jié)是否能夠建設成功是整個ERP能否實施的關鍵所在,企業(yè)內所有業(yè)務的小組必須要有固定的人員,帶著業(yè)務中存在的問題,通過使用ERP系統(tǒng)來尋找解決方案和運作方案,用ERP中的業(yè)務流程來驗證是否合理。
3、 調試和測試階段。
將培訓好的操作人員配置妥當后,可以進行企業(yè)數(shù)據(jù)的遷移,將企業(yè)日常運作的業(yè)務流程安排到系統(tǒng)中來,就可以進行模擬測試了。
術語叫做軟件功能的原型測試,也可以稱之為計算機模擬。ERP系統(tǒng)是一個信息較為集成的系統(tǒng),所以在全系統(tǒng)測試的時候,每個部門的人員都需要參與進來,切實感受每個功能的意義和數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,發(fā)動每個人員來尋找出ERP不足的地方。
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