企業(yè)在建設(shè)ERP系統(tǒng)的時候，不僅需要在部署前進(jìn)行精心挑選軟件本身，同樣重要的是其實施團(tuán)隊的強大與否，一支有經(jīng)驗的實施團(tuán)隊不僅可以在建設(shè)過程中處理許多棘手的問題，還能夠給企業(yè)足夠多的建議，讓企業(yè)在實施過程中省去不必要的麻煩。

實施前準(zhǔn)備階段：

1、 界面人性化。

現(xiàn)在由于信息化高速發(fā)展，不像以前的管理軟件界面簡單、操作復(fù)雜，員工適應(yīng)起來十分困難，有抵觸情緒。絕大部分員工的計算機(jī)水平都比較一般，應(yīng)該挑選界面相對人性化，操作簡單快捷并且功能實用的一款管理軟件，實實在在解決了員工的操作問題，才能有利于軟件在員工之間的適應(yīng)。

2、 系統(tǒng)高效穩(wěn)定。

一款時時刻刻都需要操作和使用的管理軟件是不能經(jīng)常掉鏈子的，和生產(chǎn)企業(yè)的流水線一樣一旦停產(chǎn)就會產(chǎn)生損失。企業(yè)軟件自從部署在各部門之間過后，就需要開始收據(jù)大量的數(shù)據(jù)，處理各種類型的業(yè)務(wù)流程，隨時生成數(shù)據(jù)報表。隨著系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的不斷增加，數(shù)據(jù)量越來越龐大，系統(tǒng)還能否像剛開始那種操作流暢，系統(tǒng)能否穩(wěn)定的運行就是企業(yè)所需要考慮的了。

3、 系統(tǒng)拓展性。

企業(yè)在發(fā)展過程中會經(jīng)過不同的階段，企業(yè)在每個階段的需求是不同的，所以軟件的拓展性就顯得尤為重要，企業(yè)開拓業(yè)務(wù)需要增加新功能和模塊，軟件服務(wù)商可以及時的對系統(tǒng)進(jìn)行拓展才能更上企業(yè)的步伐。

正式實施階段：

1、 系統(tǒng)與員工結(jié)合。

企業(yè)管理軟件屬于專業(yè)性較強的專業(yè)工具軟件，對于計算機(jī)水平一般的員工如果不進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)光靠說明書是不夠的。所以在ERP實施完成的最后階段一定是需要將管理層和員工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，加上實戰(zhàn)訓(xùn)練，能夠有利減少員工的排斥感，加強企業(yè)與系統(tǒng)的融合。

2、 建立標(biāo)準(zhǔn)化管理。

將各部門和業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)進(jìn)行管理后，就不像以前那種人為的管理模式那么松散。無規(guī)矩不成方圓，需要根據(jù)業(yè)務(wù)特點和系統(tǒng)管理模式制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，進(jìn)行統(tǒng)一的管理才能有效提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

3、 建立專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)。

世界上沒有完美的軟件，在使用過程中肯定會出現(xiàn)不懂、不了解機(jī)制的地方，這時候就需要設(shè)置一位懂計算機(jī)的員工來專門負(fù)責(zé)前期使用中出現(xiàn)的各種狀況，及時與售后部門反饋和溝通，避免因為使用問題而產(chǎn)生的業(yè)務(wù)中斷，企業(yè)停擺的情況，最大化減少企業(yè)在適應(yīng)過程中的損失。

在建設(shè)ERP管理軟件中不乏失敗的案例，或許是軟件自身的缺陷，或許是企業(yè)的問題。當(dāng)下ERP系統(tǒng)發(fā)展如此完善的情況下，只要前期做好準(zhǔn)備工作，中期與服務(wù)商積極溝通和協(xié)調(diào)，是幾乎沒有部署失敗可能的，本文從前期選擇軟件，到安裝部署中可能出現(xiàn)的問題來剖析，希望能在選擇和安裝ERP系統(tǒng)時幫助到您。