企業在建設ERP系統的時候,不僅需要在部署前進行精心挑選軟件本身,同樣重要的是其實施團隊的強大與否,一支有經驗的實施團隊不僅可以在建設過程中處理許多棘手的問題,還能夠給企業足夠多的建議,讓企業在實施過程中省去不必要的麻煩。
實施前準備階段:
1、 界面人性化。
現在由于信息化高速發展,不像以前的管理軟件界面簡單、操作復雜,員工適應起來十分困難,有抵觸情緒。絕大部分員工的計算機水平都比較一般,應該挑選界面相對人性化,操作簡單快捷并且功能實用的一款管理軟件,實實在在解決了員工的操作問題,才能有利于軟件在員工之間的適應。
2、 系統高效穩定。
一款時時刻刻都需要操作和使用的管理軟件是不能經常掉鏈子的,和生產企業的流水線一樣一旦停產就會產生損失。企業軟件自從部署在各部門之間過后,就需要開始收據大量的數據,處理各種類型的業務流程,隨時生成數據報表。隨著系統內部數據的不斷增加,數據量越來越龐大,系統還能否像剛開始那種操作流暢,系統能否穩定的運行就是企業所需要考慮的了。
3、 系統拓展性。
企業在發展過程中會經過不同的階段,企業在每個階段的需求是不同的,所以軟件的拓展性就顯得尤為重要,企業開拓業務需要增加新功能和模塊,軟件服務商可以及時的對系統進行拓展才能更上企業的步伐。
正式實施階段:
1、 系統與員工結合。
企業管理軟件屬于專業性較強的專業工具軟件,對于計算機水平一般的員工如果不進行系統的培訓光靠說明書是不夠的。所以在ERP實施完成的最后階段一定是需要將管理層和員工進行統一培訓,加上實戰訓練,能夠有利減少員工的排斥感,加強企業與系統的融合。
2、 建立標準化管理。
將各部門和業務納入系統進行管理后,就不像以前那種人為的管理模式那么松散。無規矩不成方圓,需要根據業務特點和系統管理模式制定一套標準化的管理制度,進行統一的管理才能有效提高企業生產效率。
3、 建立專人負責系統維護。
世界上沒有完美的軟件,在使用過程中肯定會出現不懂、不了解機制的地方,這時候就需要設置一位懂計算機的員工來專門負責前期使用中出現的各種狀況,及時與售后部門反饋和溝通,避免因為使用問題而產生的業務中斷,企業停擺的情況,最大化減少企業在適應過程中的損失。
在建設ERP管理軟件中不乏失敗的案例,或許是軟件自身的缺陷,或許是企業的問題。當下ERP系統發展如此完善的情況下,只要前期做好準備工作,中期與服務商積極溝通和協調,是幾乎沒有部署失敗可能的,本文從前期選擇軟件,到安裝部署中可能出現的問題來剖析,希望能在選擇和安裝ERP系統時幫助到您。
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