在了解ERP系統(tǒng)的時(shí)候,管理者們最喜歡了解的話題就是:哪款ERP系統(tǒng)好?ERP有哪些品牌?ERP系統(tǒng)的費(fèi)用?往往精挑細(xì)選軟件本身、講究功能、品牌影響力、成功案例,結(jié)果開始實(shí)施部署的時(shí)候開始抓瞎,這期我們來(lái)聊聊實(shí)施ERP系統(tǒng)的正確的步驟是什么。
1、 調(diào)研企業(yè)需求。
業(yè)內(nèi)有句話叫做:沒(méi)有最完美的ERP系統(tǒng),只有最合適的ERP系統(tǒng)。品牌再大,名聲再好要是不能解決企業(yè)的實(shí)際需求也是白搭,所以在選擇ERP系統(tǒng)前,首先要從企業(yè)的基本需求出發(fā),調(diào)研各個(gè)部門中目前的難點(diǎn),業(yè)務(wù)中的需求,針對(duì)需求來(lái)尋找合適的ERP系統(tǒng)。
2、 流程模塊管理。
當(dāng)企業(yè)確定需求后,就是需要將各流程進(jìn)行拆分,選擇相對(duì)應(yīng)的ERP系統(tǒng)模塊,把模塊和工作的節(jié)點(diǎn)指定給負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,從實(shí)驗(yàn)開始出發(fā),逐步將業(yè)務(wù)融入到系統(tǒng)中來(lái)。這樣可以有效的搜集個(gè)環(huán)節(jié)中的問(wèn)題,與不合理的地方,與實(shí)施團(tuán)隊(duì)共同修改模塊,提高企業(yè)適配性。
3、 正式測(cè)試環(huán)境。
上一步我們說(shuō)到將業(yè)務(wù)和生產(chǎn)細(xì)分到各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)驗(yàn),這一步就是將整體數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入。公司各部門利用原有的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源,按照系統(tǒng)的制定要求和格式,整體導(dǎo)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,測(cè)試公司的整個(gè)運(yùn)營(yíng)情況,模擬實(shí)際使用狀況,測(cè)試BUG問(wèn)題,看最終結(jié)果是否滿足預(yù)期,遇到問(wèn)題及時(shí)修復(fù),以便正常使用。
4、 深化企業(yè)管理。
經(jīng)過(guò)環(huán)節(jié)測(cè)試和整體測(cè)試后,系統(tǒng)可以初步上線了,但是流程還沒(méi)有完全結(jié)束,這時(shí)候在使用過(guò)程中可以將各階段相對(duì)應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行搜集,許多情況無(wú)法在測(cè)試中完整的體現(xiàn)出來(lái),就需要在使用的過(guò)程中來(lái)記錄。將這些數(shù)據(jù)收集起來(lái)及時(shí)反饋給軟件服務(wù)商,可以有助于售后服務(wù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。
5、 二次開發(fā)升級(jí)。
ERP系統(tǒng)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的便利,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,突破原有的瓶頸后就是擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,增加業(yè)務(wù)種類和增加生產(chǎn)線。這時(shí)候企業(yè)就會(huì)產(chǎn)生新的需求,這時(shí)候平時(shí)搜集的系統(tǒng)數(shù)據(jù)就可以用來(lái)進(jìn)行增加模塊的建設(shè),提供思路。
企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)道路,但是在這條崎嶇的道路上,如何走穩(wěn)每一步才是重要的,不僅要在前期選擇軟件上慎重考評(píng),還需要在實(shí)施過(guò)程中重視每一個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣重視企業(yè)信息化的建設(shè),才能為以后ERP軟件給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值做好鋪墊。
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