如何提高交貨的及時(shí)性一直是采購部門面臨的管理難題，一旦出現(xiàn)交貨延誤可能會(huì)直接影響生產(chǎn)銷售進(jìn)度和客戶的滿意度。朗速科技整理了采購部門能做的五點(diǎn)措施，希望能對(duì)大家解決交貨的及時(shí)性問題有所幫助。
采購提高交貨及時(shí)性的方法
1、良好的供應(yīng)商管理
供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨的準(zhǔn)時(shí)性直接影響著采購是否及時(shí)，采購部門應(yīng)該結(jié)合公司實(shí)際采購情況，按照供應(yīng)商管理的相關(guān)規(guī)定和流程，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核合格后納入《合格供方名錄》。在有采購需求時(shí)，在合格供應(yīng)商中擇優(yōu)選擇，保持及時(shí)供貨的渠道，同時(shí)采購?fù)瓿珊笠惨獙?duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。
2、實(shí)行多種采購方式
針對(duì)不同類別的原材料采取不同的采購方式。不同的貨期長度，不同的市場供求關(guān)系，不同的物料采購數(shù)量，應(yīng)采取不同的采購方式，以達(dá)到及時(shí)交貨的目的。同時(shí)，根據(jù)不同供應(yīng)商的不同商業(yè)條款，采用不同的采購方式。一般而言，國外供應(yīng)商對(duì)商務(wù)合同的條款執(zhí)行嚴(yán)格，在訂單的提前期、付款等方面變化幅度不大，因此，買方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定，及時(shí)發(fā)出訂單，及時(shí)付款。同時(shí)，買方還應(yīng)嚴(yán)格約束供應(yīng)商按照合同條款按期交貨。
3、與供方保持溝通
采購部加強(qiáng)合同跟蹤，定期與供應(yīng)商溝通。在實(shí)際采購過程中，常常會(huì)遇到簽訂合同時(shí)供方承諾按時(shí)交貨，但后來出現(xiàn)的變故導(dǎo)致交貨時(shí)間延遲的情況。因此要加強(qiáng)跟蹤，最好的辦法是定期與供方進(jìn)行溝通，比較合同的需求和供方對(duì)預(yù)期交貨的反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
4、重視供貨市場信息的收集與反饋
作為采購業(yè)務(wù)的前沿部門，采購體系通過每日的日常工作不斷地獲取各方面的市場供應(yīng)信息，也是最早察覺市場波動(dòng)變化的部門。采購人員應(yīng)及時(shí)將市場供求關(guān)系變化等信息反饋給相關(guān)產(chǎn)品線、市場體系等部門，并針對(duì)影響交貨的因素及時(shí)采取對(duì)策。實(shí)施及時(shí)交貨應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)。
5、設(shè)置安全庫存
許多企業(yè)都在追求零庫存，但是現(xiàn)實(shí)中很多生產(chǎn)企業(yè)是很難做到零庫存。而采購和庫存管理人員必須做好常用生產(chǎn)材料的安全庫存。保證物料的持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)，根據(jù)歷史使用情況進(jìn)行分析，然后有針對(duì)性地設(shè)定物料的安全庫存量。一旦低于安全庫存，倉庫應(yīng)立即申請(qǐng)補(bǔ)貨，以便庫存物資在消耗前能及時(shí)得到補(bǔ)充。
交貨不及時(shí)作為常見采購問題，要想徹底解決不僅需要采購部門和供應(yīng)商、庫管、市場、生產(chǎn)等多方溝通協(xié)調(diào)，還需要做好內(nèi)部管理。只靠制定規(guī)章制度和傳統(tǒng)的溝通方式是很難做到的，朗速科技推薦大家使用ERP系統(tǒng)來幫助管理。ERP系統(tǒng)能使各部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和提供高效的溝通方式，同時(shí)供應(yīng)商管理、采購管理、庫存管理等模塊大大規(guī)范和簡化了采購部門的工作流程。