如何提高交貨的及時性一直是采購部門面臨的管理難題，一旦出現交貨延誤可能會直接影響生產銷售進度和客戶的滿意度。朗速科技整理了采購部門能做的五點措施，希望能對大家解決交貨的及時性問題有所幫助。
采購提高交貨及時性的方法
1、良好的供應商管理
供應商的質量和交貨的準時性直接影響著采購是否及時，采購部門應該結合公司實際采購情況，按照供應商管理的相關規定和流程，對供應商進行評審、考核合格后納入《合格供方名錄》。在有采購需求時，在合格供應商中擇優選擇，保持及時供貨的渠道，同時采購完成后也要對供應商進行評估和考核。
2、實行多種采購方式
針對不同類別的原材料采取不同的采購方式。不同的貨期長度，不同的市場供求關系，不同的物料采購數量，應采取不同的采購方式，以達到及時交貨的目的。同時，根據不同供應商的不同商業條款，采用不同的采購方式。一般而言，國外供應商對商務合同的條款執行嚴格，在訂單的提前期、付款等方面變化幅度不大，因此，買方應嚴格按照合同的規定，及時發出訂單，及時付款。同時，買方還應嚴格約束供應商按照合同條款按期交貨。
3、與供方保持溝通
采購部加強合同跟蹤，定期與供應商溝通。在實際采購過程中，常常會遇到簽訂合同時供方承諾按時交貨，但后來出現的變故導致交貨時間延遲的情況。因此要加強跟蹤，最好的辦法是定期與供方進行溝通，比較合同的需求和供方對預期交貨的反饋，及時發現問題。
4、重視供貨市場信息的收集與反饋
作為采購業務的前沿部門，采購體系通過每日的日常工作不斷地獲取各方面的市場供應信息，也是最早察覺市場波動變化的部門。采購人員應及時將市場供求關系變化等信息反饋給相關產品線、市場體系等部門，并針對影響交貨的因素及時采取對策。實施及時交貨應達成的目標。
5、設置安全庫存
許多企業都在追求零庫存，但是現實中很多生產企業是很難做到零庫存。而采購和庫存管理人員必須做好常用生產材料的安全庫存。保證物料的持續穩定供應，根據歷史使用情況進行分析，然后有針對性地設定物料的安全庫存量。一旦低于安全庫存，倉庫應立即申請補貨，以便庫存物資在消耗前能及時得到補充。
交貨不及時作為常見采購問題，要想徹底解決不僅需要采購部門和供應商、庫管、市場、生產等多方溝通協調，還需要做好內部管理。只靠制定規章制度和傳統的溝通方式是很難做到的，朗速科技推薦大家使用ERP系統來幫助管理。ERP系統能使各部門之間實現數據互通和提供高效的溝通方式，同時供應商管理、采購管理、庫存管理等模塊大大規范和簡化了采購部門的工作流程。