訂單管理是采購(gòu)管理中的基礎(chǔ)工作，采購(gòu)部門通常會(huì)與許多部門進(jìn)行合作，以便制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃。與營(yíng)銷部門可以共同探討未來(lái)的營(yíng)銷目標(biāo)和訂單需求、和品質(zhì)部門可以協(xié)商產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)物料的驗(yàn)收方案、和財(cái)務(wù)部門可以協(xié)調(diào)產(chǎn)品的成本預(yù)算、與倉(cāng)庫(kù)部門可以溝通產(chǎn)品交貨時(shí)間，當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃開始實(shí)施我們應(yīng)該怎么管理大量的采購(gòu)訂單呢?
訂單管理的主要內(nèi)容分為以下幾類：
1、 要件完整性管理：建立訂單時(shí)不管是電子訂單還是紙質(zhì)訂單都應(yīng)該將內(nèi)容完整清晰的進(jìn)行填寫，不可簡(jiǎn)寫、漏寫，否則會(huì)給后期采購(gòu)人員帶來(lái)困擾，降低采購(gòu)工作質(zhì)量。
2、 價(jià)格管理：一般工業(yè)品的價(jià)格幾乎不會(huì)有比較大的波動(dòng)，所以價(jià)格管理主要針對(duì)的是那些不常使用的物料，通常需要多方面進(jìn)行價(jià)格對(duì)比才能確定采購(gòu)價(jià)格。
3、 數(shù)量管理：物料采購(gòu)的合理性通常需要多方面制定采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)銷售部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)管部門等部門的合理建議，才能最終確定采購(gòu)數(shù)量，達(dá)到采購(gòu)數(shù)量的合理性。
4、 交付管理：采購(gòu)部門需要對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保交易時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸安全、貨權(quán)轉(zhuǎn)移點(diǎn)、延期處置事項(xiàng)等各方面流程的合理性
5、 供應(yīng)商訓(xùn)著管理：與優(yōu)秀的供應(yīng)商在進(jìn)行合作時(shí)，可以大大提高采購(gòu)效率，避免采購(gòu)中的貨物、貨款、質(zhì)量等問(wèn)題。在供應(yīng)商選擇合理化方面，采購(gòu)部門需要在采購(gòu)前多方面進(jìn)行考察。
6、 結(jié)算條件管理：主要包括了付款時(shí)間、付款條件、付款方式、付款比例、發(fā)票類型、發(fā)票傳遞方式等結(jié)算方面的責(zé)任，環(huán)節(jié)流程多，需要細(xì)心管理。
7、 需求符合性管理：其中包括了質(zhì)量異議處理方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保要求、安裝責(zé)任、培訓(xùn)要求、售后服務(wù)跳躍等。
8、 風(fēng)險(xiǎn)管理：包括了對(duì)交付過(guò)程、質(zhì)量要求等多方面違約的處理方式。
以上所有采購(gòu)方面的管理流程都應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)的管理制度。面對(duì)不同的采購(gòu)計(jì)劃，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)不同的管理需求，分解為合理的采購(gòu)訂單來(lái)進(jìn)行任務(wù)安排，采購(gòu)部門在制定規(guī)則時(shí)需要不斷優(yōu)化和改進(jìn)，充分配合企業(yè)的采購(gòu)安排和生產(chǎn)需求，幫助企業(yè)更快更好發(fā)展。