訂單管理是采購管理中的基礎工作，采購部門通常會與許多部門進行合作，以便制定出合理的采購計劃。與營銷部門可以共同探討未來的營銷目標和訂單需求、和品質部門可以協商產品的質量標準和采購物料的驗收方案、和財務部門可以協調產品的成本預算、與倉庫部門可以溝通產品交貨時間，當采購計劃開始實施我們應該怎么管理大量的采購訂單呢?

訂單管理的主要內容分為以下幾類：

1、 要件完整性管理：建立訂單時不管是電子訂單還是紙質訂單都應該將內容完整清晰的進行填寫，不可簡寫、漏寫，否則會給后期采購人員帶來困擾，降低采購工作質量。

2、 價格管理：一般工業品的價格幾乎不會有比較大的波動，所以價格管理主要針對的是那些不常使用的物料，通常需要多方面進行價格對比才能確定采購價格。

3、 數量管理：物料采購的合理性通常需要多方面制定采購計劃，通過銷售部門、生產部門、倉管部門等部門的合理建議，才能最終確定采購數量，達到采購數量的合理性。

4、 交付管理：采購部門需要對采購流程進行全程監督，確保交易時間、地點、運輸方式、運輸安全、貨權轉移點、延期處置事項等各方面流程的合理性

5、 供應商訓著管理：與優秀的供應商在進行合作時，可以大大提高采購效率，避免采購中的貨物、貨款、質量等問題。在供應商選擇合理化方面，采購部門需要在采購前多方面進行考察。

6、 結算條件管理：主要包括了付款時間、付款條件、付款方式、付款比例、發票類型、發票傳遞方式等結算方面的責任，環節流程多，需要細心管理。

7、 需求符合性管理：其中包括了質量異議處理方式、驗收標準、供應規格、驗收標準、質保要求、安裝責任、培訓要求、售后服務跳躍等。

8、 風險管理：包括了對交付過程、質量要求等多方面違約的處理方式。

以上所有采購方面的管理流程都應該制定標準的管理制度。面對不同的采購計劃，我們應當對應不同的管理需求，分解為合理的采購訂單來進行任務安排，采購部門在制定規則時需要不斷優化和改進，充分配合企業的采購安排和生產需求，幫助企業更快更好發展。