企業要進行采購第一步是尋找合適的潛在供應商,關于潛在供應商的選擇和管理朗速科技已經詳細介紹過了,所以這里討論的企業采購方式是建立在已經確定了供應商的基礎上的。接下來就一起來看看企業常用的采購方式和要遵守的原則有哪些吧~
一、企業采購的方式
1、集中采購
集中采購指的是企業內部將采購需求匯總后統一交由采購部門進行供應商的選擇和具體的商品采購工作,此方式可以節約企業的人力成本,同時一次性大批量的進貨能獲得更加優惠的價格。但這種方式也容易造成庫存積壓、增大倉儲管理壓力等,因此不太適用于業務復雜、產品多樣的企業。
2、獨立采購
獨立采購與集中采購相對,各部門根據自身需求和產品的銷售情況直接進行采購。此方式更加接近于精準采購,對商品的銷售和加速資金周轉十分有利。但由于采購量小且渠道分散,所以采購價格可能更貴。各部門都要抽調人手進行采購工作,人力成本也隨之增加。
3、集中獨立相結合
這是很多大型零售企業都會選擇的采購模式,它將集中采購和獨立采購的優勢結合在一起,一般通過與供應商之間的距離和報價來判斷到底使用哪一種采購形式。
4、委托采購
很多小型企業內部沒有設立專門的采購部門,而生產的零散性又引發了物料的多樣性,如果派一個非專業人士去進行采購,不僅選擇的渠道有限,并且價格等方面也不好控制。這時委托中間商幫忙采購就成為不錯的選擇,若采取這種方式一定要對物料的質量就行檢查。
二、企業采購的原則
1、采購之前要充分了解公司的生產、銷售及庫存情況,在滿足需求的基礎上做到平衡成本。
2、同一產品不同的客戶可能會有不同的質量或性能需求,因此在采購時需根據產品質量要求選擇不同檔次的物料。
3、對物料的出貨時間、入庫時間等進行嚴格的把控,這樣才能既保證了不會因為物料短缺而停工停產,又減少了物料對庫存和流動資金的占用。
4、由于集中采購和獨立采購分別具有各自的優勢,因此企業在采購的過程中應根據實際的生產和銷售情況對物料數量進行把控。
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