不少職場小白剛到公司入職聽同事介紹公司平時(shí)使用的是OA辦公系統(tǒng)時(shí)都會(huì)陷入茫然狀況，OA辦公系統(tǒng)到底是什么?有哪些功能啊?我能快速上手使用嗎?朗速科技今天就一一為大家解答~

一、OA辦公系統(tǒng)的概率

OA的全稱為Office Automation，既我們經(jīng)常說起的辦公自動(dòng)化。要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的目標(biāo)自然離不開計(jì)算機(jī)和軟件，OA辦公系統(tǒng)就是將一套開發(fā)好的OA軟件部署在企業(yè)的電腦和服務(wù)器上，員工通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)，完成信息發(fā)布、文件管理、申請(qǐng)審批、會(huì)議管理等日常工作。

OA系統(tǒng)的核心思想是通過流程化的管理提高辦公效率，此系統(tǒng)既包括軟件又包括硬件，因此企業(yè)辦公中涉及的打印機(jī)、復(fù)印件、車輛等都可以列入OA管理的范疇。

二、OA系統(tǒng)的主要功能

1、工作管理

通過OA系統(tǒng)員工可以填寫每日的工作日志和制定工作計(jì)劃以及進(jìn)行計(jì)劃完成情況的匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)就能查看員工的工作情況，并對(duì)歷史工作記錄進(jìn)行查詢，管理和考核更加便捷。

朗速OA系統(tǒng)中的時(shí)間任務(wù)模塊包括我的工作日程、他的工作日程、工作任務(wù)管理、工作計(jì)劃管理、工作日記管理等功能點(diǎn)，同時(shí)還支持企業(yè)內(nèi)部自己對(duì)管理權(quán)限進(jìn)行分配，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行安排和督辦等功能。

2、信息發(fā)布

企業(yè)可通過OA系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議通知、企業(yè)簡報(bào)、規(guī)章制度、員工通訊錄、團(tuán)建活動(dòng)等信息的發(fā)布。朗速OA系統(tǒng)中的信息發(fā)布模塊包括新聞中心、活動(dòng)圖片、公告管理、通知管理、電子期刊、公司論壇管理等功能。

3、公文管理

公文管理的另外一種叫法是收發(fā)文管理，該功能在每日內(nèi)外部公文往來量大的政府機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位中的使用更為廣泛。它能根據(jù)不同的公文流程，提供對(duì)應(yīng)的處理方式，如朗速OA系統(tǒng)中的發(fā)文擬稿、審批、登記、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

4、審批管理

OA系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行審批，包括財(cái)務(wù)支出、員工休假、出差申請(qǐng)等等。需要審批的項(xiàng)目通過系統(tǒng)起草申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)將任務(wù)提交給對(duì)應(yīng)的審批人員，通過系統(tǒng)還能查看審批進(jìn)度和歷史審批結(jié)果。

除了上述四點(diǎn)主要功能外，OA辦公系統(tǒng)還具有行政資源管理和工作流程定制等功能。同時(shí)由于OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的是為了提升辦公效率，而且它服務(wù)的是企業(yè)的全體員工，所以O(shè)A系統(tǒng)的使用都是比較簡單和人性化的，即使是職場小白也不用擔(dān)心自己不能上手。