不少職場小白剛到公司入職聽同事介紹公司平時使用的是OA辦公系統時都會陷入茫然狀況，OA辦公系統到底是什么?有哪些功能啊?我能快速上手使用嗎?朗速科技今天就一一為大家解答~
一、OA辦公系統的概率
OA的全稱為Office Automation，既我們經常說起的辦公自動化。要實現自動化的目標自然離不開計算機和軟件，OA辦公系統就是將一套開發好的OA軟件部署在企業的電腦和服務器上，員工通過內部網絡訪問系統，完成信息發布、文件管理、申請審批、會議管理等日常工作。
OA系統的核心思想是通過流程化的管理提高辦公效率，此系統既包括軟件又包括硬件，因此企業辦公中涉及的打印機、復印件、車輛等都可以列入OA管理的范疇。
二、OA系統的主要功能
1、工作管理
通過OA系統員工可以填寫每日的工作日志和制定工作計劃以及進行計劃完成情況的匯報，領導通過系統就能查看員工的工作情況，并對歷史工作記錄進行查詢，管理和考核更加便捷。
朗速OA系統中的時間任務模塊包括我的工作日程、他的工作日程、工作任務管理、工作計劃管理、工作日記管理等功能點，同時還支持企業內部自己對管理權限進行分配，對工作任務進行安排和督辦等功能。
2、信息發布
企業可通過OA系統進行會議通知、企業簡報、規章制度、員工通訊錄、團建活動等信息的發布。朗速OA系統中的信息發布模塊包括新聞中心、活動圖片、公告管理、通知管理、電子期刊、公司論壇管理等功能。
3、公文管理
公文管理的另外一種叫法是收發文管理，該功能在每日內外部公文往來量大的政府機構和事業單位中的使用更為廣泛。它能根據不同的公文流程，提供對應的處理方式，如朗速OA系統中的發文擬稿、審批、登記、領導簽字等。
4、審批管理
OA系統能對企業的各項工作進行審批，包括財務支出、員工休假、出差申請等等。需要審批的項目通過系統起草申請，系統自動將任務提交給對應的審批人員，通過系統還能查看審批進度和歷史審批結果。
除了上述四點主要功能外，OA辦公系統還具有行政資源管理和工作流程定制等功能。同時由于OA系統設計的目的是為了提升辦公效率，而且它服務的是企業的全體員工，所以OA系統的使用都是比較簡單和人性化的，即使是職場小白也不用擔心自己不能上手。