固定資產是指企業為了完成自己的各項生產經營活動所持有且使用時間超過一年的有形商品,對固定資產進行管理是行政的重要工作。但由于固定資產的復雜性等原因導致管理中問題頻發,那么到底該如何才能做好企業的固定資產管理工作呢?
想要做好企業固定資產的管理工作,首先得分析出企業在固定資產管理中都存在著哪些常見問題,如此才能對癥下藥,達到治標又治本的效果。
1、管理觀念薄弱
很多企業的管理者沒有意識到固定資產管理的重要性,資產的購置和處置不走審批流程,導致重復購置、員工挪用公司資產等現象的產生,嚴重影響了企業的效益。
2、資產核算不規范
部分行政人員為了減少工作量在資產核算過程中降低詳細度,后期計量時又頻繁更改核算方法,同時企業缺少定期的聯查清查舉措,核算不規范問題得不到糾正,造成賬實不符。
3、不重視設備保養
對于生產企業來說,設備是最重要的固定資產,但不少企業對設備的管理工作還停留在點數和檢查有無運行異常的層面,完全不重視設備的日常保養工作,導致無形中縮短了設備的使用壽命,也直接影響了企業的產能。
1、強化管理觀念
企業的各個部門都會使用到固定資產,要想做好管理工作首先就得讓所有員工都意識到固定資產管理的重要性,可通過培訓等手段強化員工的管理觀念和主人翁意識。
同時還應該建立完善的問責制度,將責任落實到部門或個人,誰使用出問題誰擔責任,加強員工間的互相監督及合理使用資產的意識。
2、完善管理和盤點制度
完善固定資產采購、分配、領用、報廢等環節的管理和核算制度,保障資產管理業務操作的規范化和高效化。同時企業還應該成立專門的資產盤點小組定期對固定資產的數量進行盤點,以便維護資產的完整性和保證賬務的準確性。
3、使用固定資產管理軟件
固定資產管理軟件具有條碼打印和掃碼功能,企業根據自身的管理需求對條碼內容進行設定,軟件自動生成條碼并可進行打印,每一個固定資產粘貼唯一的條碼。資產的購進、借用、維修、折舊、盤點等工作都通過掃碼條碼來進行,減少資產管理者工作量的同時做到真正的賬實相符。
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