近日，朗速科技中標(biāo)了廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司的固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目，由于將RFID電子標(biāo)簽應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，成功實(shí)施朗速系統(tǒng)后該企業(yè)的資產(chǎn)管理一定會變得更加輕松!
一、廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司簡介
廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司是隸屬于廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司的地市分公司，用戶、經(jīng)營收入規(guī)模均位居全省前列。多次獲得“佛山口碑榜佳口碑單位”“佳媒體合作單位”等榮譽(yù)。佛山分公司充分發(fā)揮有線電視網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢，積極推動有線電視向數(shù)字化、寬帶化、高清化、雙向化發(fā)展，以高清互動電視為核心開發(fā)新領(lǐng)域、新業(yè)態(tài)，致力于將家庭電視轉(zhuǎn)型為多媒體信息終端，打造集政務(wù)服務(wù)信息發(fā)布主平臺、政務(wù)信息交流平臺、城市文化展示平臺、生活信息服務(wù)平臺、學(xué)習(xí)休閑娛樂平臺為一體的多元化功能平臺。
今年疫情期間，廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司第一時(shí)間響應(yīng)和堅(jiān)決貫徹政府號召，全力支撐春節(jié)期間安全播出工作，保障疫情防控和相關(guān)疫情報(bào)道，通過電視傳到千家萬戶。此外為了讓市民在家也能享受豐富的文化生活，佛山廣電網(wǎng)絡(luò)新增疫情新聞專題，推出應(yīng)急廣播、電子渠道業(yè)務(wù)、所有頻道免費(fèi)觀看等多項(xiàng)惠民舉措，惠及全市超過160萬用戶。
二、廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司固定資產(chǎn)管理問題
1、廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司的上下級資產(chǎn)調(diào)撥多，有的是上級單位對部門的直接調(diào)撥，而且這其中大部分都沒有相關(guān)的手續(xù)文件。下屬單位收到實(shí)物后沒有向管理科和財(cái)務(wù)科申報(bào)，導(dǎo)致資產(chǎn)無法入帳，造成資產(chǎn)管理家底不清，工作被動。
2、以前的管理記錄由于時(shí)間過長而找不到記錄，導(dǎo)致資產(chǎn)單價(jià)差異很大。由于部門的調(diào)整和改革，使資產(chǎn)頻繁調(diào)動，給核銷帶來很大麻煩。
3、廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司雖然擁有大量昂貴的資產(chǎn)，但沒有完整的信息系統(tǒng)，采用人工盤點(diǎn)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，編制盤點(diǎn)表工作量大，難以真實(shí)掌握企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)狀況。
4、資產(chǎn)數(shù)量的記錄不夠清晰，特別是盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)沒有這個(gè)“資產(chǎn)”的采購情況或者明明有記錄的“資產(chǎn)”，卻不知道去向，需要查詢大量數(shù)據(jù)，找出“來源”和“去向”。
三、朗速固定資產(chǎn)管理解決方案
1、規(guī)范資產(chǎn)使用流程
實(shí)施朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司各部門或員工需要收集、借用和調(diào)撥資產(chǎn)時(shí)，需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建申請流程，說明申請人、申請部門、申請?jiān)虻刃畔ⅲ缓筇峤唤o資產(chǎn)經(jīng)理審核。不符合要求的，不予受理。如果符合要求，文件將由申請人打印并簽名。通過這種方式，資產(chǎn)的使用得以規(guī)范化，并且流向是可以有根據(jù)的。
2、臺賬管理
利用朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可將廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司的資產(chǎn)信息全部集中到臺賬功能中顯示，讓佛山分公司實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)總量、存放地點(diǎn)、使用日期、用戶量、金額等信息，并支持模糊查詢操作，快速找到所需資產(chǎn)信息，避免重復(fù)購買。
3、低值易耗品管理
朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的低值易耗品管理模塊，使廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司能夠?qū)崟r(shí)了解每一項(xiàng)低值易耗品的進(jìn)銷存情況，增加低值易耗品管理，節(jié)約成本。
4、快速盤點(diǎn)
朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持RFID盤點(diǎn)和二維碼盤點(diǎn)兩種方式：
條碼盤點(diǎn):用戶攜帶PDA設(shè)備，前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描標(biāo)有二維碼的資產(chǎn)。庫存數(shù)據(jù)將立即出現(xiàn)在界面上，以避免丟失或錯(cuò)誤的庫存。如果掃描其他部門的資產(chǎn)，會用黃色進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)，生成盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)表，用戶可以實(shí)時(shí)調(diào)整。
RFID盤點(diǎn)：具體流程和操作與條碼盤點(diǎn)相同，只是RFID更加方便。使用者只要手持RFID裝置，打開盤存點(diǎn)的讀取功能，便會自動盤點(diǎn)4-5米內(nèi)帶RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，速度快、準(zhǔn)確度高。
5、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)
廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司可以通過可視化的GIS操作界面，隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢。全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次錄入，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域的RFID讀寫器收集的數(shù)據(jù)(新增、移動、修理、報(bào)廢等)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)。
6、生成多維度分析報(bào)表
多維分析報(bào)表可以根據(jù)不同維度為企業(yè)提供多元化的固定資產(chǎn)分析報(bào)表，使固定資產(chǎn)情況一目了然。朗速固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括:資產(chǎn)清單、簡歷、分類匯總、使用情況表、月度增加對賬表、到期資產(chǎn)、清算清單、折舊粗略計(jì)算表、資產(chǎn)分類增減表、維護(hù)到期表、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)模型統(tǒng)計(jì)、閑置資產(chǎn)共享等報(bào)表數(shù)據(jù)。
以上就是朗速科技為解決廣東廣電網(wǎng)絡(luò)佛山分公司的固定資產(chǎn)管理問題所提供的解決方案，如果貴企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理或系統(tǒng)使用方面的問題，歡迎咨詢朗速獲取免費(fèi)解決方案，或訪問我們的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)欄目學(xué)習(xí)相關(guān)知識。