由于運作模式和傳統(tǒng)企業(yè)存在較大差別,不少人認為醫(yī)院不適合使用企業(yè)管理軟件,其實任何機構和企業(yè)都能成為信息化管理的受益者。近日,顧連錦宸康復醫(yī)院就使用朗速固定資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)了全面的資產管理。
成都顧連錦宸康復醫(yī)院位于鵬瑞利國際醫(yī)療中心,作為一家有著香港投資背景的現(xiàn)代化康復專科醫(yī)院,顧連錦宸引入了香港先進的康復理念、模式與技術。現(xiàn)以重癥康復為核心、功能康復為特色、老年康復為基礎,配合傳統(tǒng)康復、心理治療、營養(yǎng)支持等特色服務。
顧連錦宸康復醫(yī)院設立了7個獨立康復評估區(qū)域,配置了多專業(yè)醫(yī)療及支持性團隊,還按照高標準配備了Hocoma下肢康復機器人、HocomaArmeoSpring三維上肢多關節(jié)訓練與評估系統(tǒng)、PivotCPX運動肺功能測試系統(tǒng)等尖端智能康復設備。想要科學高效的管理這些區(qū)域內復雜的設備,使用固定資產管理系統(tǒng)必不可少。
1、數(shù)量、存放地點、儀器型號規(guī)格、領用部門、資產管理人等信息,都是以紙質或簡單的EXCEL形式記錄的,無法實現(xiàn)查詢功能,導致賬目與事實嚴重不符。
2、顧連錦宸康復醫(yī)院的醫(yī)療設備大多屬于高新科技設備,因此更新淘汰速度較快。但是醫(yī)院在核算中卻沒有資產減值準備和相應的加速折舊,造成固定資產的賬面價值嚴重扭曲,導致固定資產利用率不高。
3、有些資產設備經常在科室之間借用或調用,有些資產用筆做紅字標注,但使用后往往不及時歸還,導致無法快速找到,影響其他人員使用。
4、在科室搬遷的情況下容易丟失儀器設備,人員的繁雜操作更容易導致設備因使用位置不明而最終閑置在某處。
5、從最初購買到報廢,儀器的生命周期無法清晰把握,只能人工記憶或詢問廠家,不能有效降低購買成本。
1、資產檔案管理
將收集的資產名稱、型號、數(shù)量、供應商、動態(tài)、歸屬科室等信息導入朗速固定資產管理系統(tǒng),建立起一份最基礎的資產檔案。同時通過系統(tǒng)對資產的增減方式、折舊方法、管理人員、領用流程等進行設置。
2、資產追蹤管理
朗速固定資產管理系統(tǒng)通過先進的RFID技術為顧連錦宸康復醫(yī)院的資產狀態(tài)設置一個動態(tài)標識,控制資產使用過程中的采購、入庫、領用、借用、歸還、調撥、調撥、維修、維護和報廢等操作,實現(xiàn)資產的及時跟蹤和實時管理。
3、資產盤點管理
借助于RFID電子標簽,顧連錦宸康復醫(yī)院資產管理人員通過手持終端盤點器對固定資產進行統(tǒng)計識別,并將統(tǒng)計結果上傳到數(shù)據(jù)庫,經與資產清單中的數(shù)據(jù)對比后,自動篩選出不需要清點或新增的資產,按部門、類別等生成各類清單表,資產盤點速度和準確性大幅提升。
4、設備報警管理
管理好企業(yè)注冊證、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)許可證這“三證”,并提醒每證的到期時間,有效控制風險。朗速固定資產管理系統(tǒng)還針對需要“強檢”的設備進行計量報警管理,可以有效地配合計量管理部門的工作,提前排除設備故障,并能迅速完成對臺賬的處理。
5、低值易耗品管理
朗速固定資產管理系統(tǒng)專門為顧連錦宸康復醫(yī)院提供了低值易耗品分類管理模塊,可有效管理低值易耗品的申請、入庫、出庫庫存和領用。同時提供大宗耗材進口清單、預警庫存、耗材有效期,確保一線醫(yī)務人員有充足安全的醫(yī)用耗材。
通過上面的介紹可以看出,朗速固定資產管理系統(tǒng)對成都顧連錦宸康復醫(yī)院資產的整個生命周期進行了全面的管理。想了解更多固定資產管理解決方案或朗速的實際合作案例,歡迎前來咨詢交流~
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