朗速科技在解答如何判斷哪個招聘管理軟件比較好用中說過，其中一點就是看軟件的功能是否和企業(yè)的需求相符，畢竟不同用戶的使用感受和需求肯定是存在差別的，那么招聘管理軟件到底有哪些功能呢?

招聘管理軟件的功能

1、招聘流程管理

招聘流程管理是招聘軟件的最基本功能。此功能處理與申請人的溝通，從職位描述創(chuàng)建到職位薪資演示，以及整個過程中的通知。實際上，招聘管理軟件設(shè)計該功能的目的是吸引潛在員工加入企業(yè)。

另外，招聘流程管理功能能夠管理創(chuàng)造機會所需的非應(yīng)征者職責(zé)。其中包括招聘團隊需要建立新的角色、評估預(yù)算限制以及最后批準(zhǔn)工作和開始尋找人才的職責(zé)，工作申請、工作批準(zhǔn)、職位描述、延長工作時間、電子郵件通知等。

2、招聘信息發(fā)布

依照傳統(tǒng)的人工招聘方式，人力資源部需要將招聘需求逐個輸入到各個招聘網(wǎng)站，然后才能發(fā)布。招聘要求一旦有了變化，又得一個一個的網(wǎng)站去修改調(diào)整。

人力資源管理軟件的招聘管理系統(tǒng)可以省去逐個管理網(wǎng)站的麻煩，系統(tǒng)是總控制室。只要修改系統(tǒng)中的設(shè)置，每個網(wǎng)站的招聘信息都會同步更新。

3、申請人跟蹤

人力資源部在整個申請過程中評估潛在的員工，從職位發(fā)布到選擇。通過申請人跟蹤系統(tǒng)，簡歷信息、候選人預(yù)篩選、候選人評價、員工推薦、人才庫管理都可以通過招聘管理軟件自動存儲和評價。

4、面試管理

招聘管理軟件的面試管理相當(dāng)于面試官的面試反饋表，但是這個“反饋表”是電子版的。面試官可以在系統(tǒng)上記錄面試意見并打分，面試官記錄下來之后，用人部門或者下次面試的考官也可以看到。人力資源部負(fù)責(zé)人和最高管理層可以監(jiān)控整個面試過程，以便領(lǐng)導(dǎo)對面試進行必要的調(diào)整。一旦應(yīng)聘者被錄用，面試時在系統(tǒng)上記錄的所有信息都會自動帶到入職申請單中。

5、試題庫管理

對于需要試題的崗位，人事招聘管理軟件還提供了試題庫，可以進行管理，包括類別、科目、試題的管理，可以隨時進行試題的增刪修改。也可以從試題庫中抽取題目，組成新的試卷，以適應(yīng)不同的崗位。

6、錄用管理

應(yīng)聘者一旦被錄用，招聘管理軟件的一系列錄用流程將自動啟動，包括系統(tǒng)自動發(fā)送錄用通知給應(yīng)征者和相關(guān)部門，同時相應(yīng)的入職辦理流程、人事檔案錄入、績效考核等程序也將自動啟動。

7、招聘報告管理

借助于招聘管理軟件的報告和分析功能，企業(yè)管理者可以更深入地評估潛在人才和現(xiàn)有招聘團隊的能力。使用者可直接通過系統(tǒng)生成招聘報告，提供候選人資料及啟動一般的招聘流程。有了這些信息，決策者可以在招聘程序、招聘報告、數(shù)據(jù)分析和報告共享方面規(guī)劃企業(yè)未來的變化。