在之前的文章中朗速科技對印刷企業使用ERP效果不理想的原因進行了分析，可以看出印刷企業不管是在ERP系統的實施還是使用中都存在一定的問題。那么我們該如何做好印刷ERP系統的實施工作，讓其真正發揮出應有的價值呢?
印刷ERP系統的實施要點
1、領導堅定信心
企業領導要有堅定的決心和信心。實施ERP不僅會帶來工作方法和工作習慣的改變，還會帶來工作流程和工作職責的調整。這必然會導致員工思想的波動，甚至產生抵觸思想和行為，面對這些困難，如果企業領導沒有決心，ERP系統的實施很有可能半途而廢。
任何新事物都有一個理解、嘗試、接受、適應的過程。印刷企業引進ERP不能在很短的時間內就讓每個員工都能接受和適應。通過培訓改變觀念，印刷企業高層要讓員工知道ERP是趨勢，是發展的需要。企業發展是硬道理，是否使用ERP管理系統是企業發展的關鍵，也是企業增強競爭力的重要手段。
2、員工做好心理準備
一方面要認識到ERP系統的實施會帶來工作方法、工作習慣甚至某些部門職責的改變，所以要做好心理準備。另外一方面，要做好短期工作量增加的心理準備。在ERP實施的初期，一般會有一個人工管理和ERP管理并行運行的時期。在此期間，人工管理的文件應繼續使用并在ERP系統中也輸入一次。這樣每天的工作量會增加很多，但只要熬過這段時間，一切都會好的。
在印刷ERP系統中，由于后一個流程的數據是由前一個流程的數據自動生成的，所以各部門之間可以科學地共享數據，ERP還具有許多自動提示自動控制功能，可隨時統計即時報表。因此，總體而言，應用印刷ERP一定會帶來工作效率的大幅提升，對此員工要有堅定的信心。
3、數據準備充分
印刷ERP系統的數據之間存在著一定的相關性，所以數據的準備必須按步驟、按計劃進行，只有這樣才能保證數據的準備按周期完成。此外，ERP系統數據編碼必須規范。如工價編碼、客戶編碼、報價單編碼、傳票編碼、供應商編碼、物料編碼等。應使用標準化的編碼規則來確保數據統計的準確性。
4、專人負責數據整理
印刷ERP系統實施所需的基本數據范圍非常廣泛，這些數據的收集、整理需要多個部門協同配合，而且工作量很大，又要保證項目實施周期。因此，應指派專人負責系統運行所需基礎數據的標準化整理和收集，為ERP系統初始化提供準確的數據。
5、做好選型
印刷行業是一個專業性很強的行業，一般的ERP無法解決印刷行業很多特有的問題。而印刷業又被劃分為多個細分行業，不同的細分行業不僅在訂單、生產訂單等單據上面的內容不同，業務流程也不一樣。如果選型不當，印刷ERP系統實施后將陷入不能使用的尷尬局面。關于印刷ERP該怎么選擇，朗速科技之前已經詳細介紹過了，這里不再贅述。
6、嚴格的項目控制
印刷ERP項目的實施是一個系統工程，涉及軟件安裝、硬件建設、管理改革等多個方面。所以要嚴格控制進度和費用，達到項目的預期目標。另外，ERP的實施需要特殊的管理，特殊的投入和特殊的保障。不僅要搞好項目實施人員的工作地點、主要崗位的設備配置、崗位人員的職責分配，而且要建立健全項目參與人員的激勵機制，做好其他后勤保障工作。