印刷ERP的價格是比較昂貴的,在幾萬到上百萬之間不等,加上實施和使用過程中的資源耗費,一旦選型失敗會給企業帶來不小的損失。那么印刷行業到底該如何選擇ERP系統呢?朗速科技認為可以從以下五方面入手~
1、企業需求分析
做好企業需求分析就是根據企業的規模、生產類型和生產特點,確定ERP系統的具體需求。企業需求分析包括競爭環境、行業性質、在行業中的競爭地位、企業現有的管理模式和業務流程、系統選擇的目標、可用的人力物力。它是印刷ERP軟件選擇的依據,企業要準確全面的評價自己的需求。
2、組建選型工作團隊
在確定了ERP系統的功能需求后,就要選擇實際完成選型工作的人員,這也是ERP項目建立過程中的重點。除了相關部門的負責人,還有兩個方面需要考慮,一是企業的決策成員,二是第三方的ERP專家。在成本允許的情況下,引入第三方ERP咨詢專家可以帶來很多可預見的回報。ERP專家的經驗是企業短期資源投入無法替代的,對于從未參與過ERP工作的人來說,即使只是產品信息和行業信息的收集,也可能會形成很大的負擔。
3、建立評估標準
正如庫管在盤點前都要做一份盤點表,選擇印刷ERP軟件也需要預先建立一個可行的評估標準。基于預先設定的目標,朗速科技建議企業對市場上印刷行業ERP產品進行初選,并結合入圍供應商提供的信息確定評估標準。這將有助于將印刷企業對ERP系統的需求映射到真實的產品功能,減少實際評估過程中的不確定因素,避免選型風險。印刷ERP的一般評價標準采用問卷的形式,根據選擇目標給所有調查問題賦予不同的權重,從而確定每個產品的最終得分。
4、產品的可定制性
對于印刷ERP的選擇,現有的功能只是產品的一個方面,可定制和可擴展的能力在軟件實施過程甚至后續的運營過程中都是非常重要的。由于企業在使用系統的過程中可能會不斷改變業務重點和業務模式,軟件功能能否快速調整以滿足最新需求已經成為關系到企業后續成本的重要問題。實際上,從世界范圍內企業管理系統的發展趨勢來看,平臺化已成為主流,全面定制ERP系統已成為用戶新的訴求。
5、售后服務與技術支持
在印刷ERP選型的過程中,除了對比供應商提供的解決方案、印刷ERP系統的功能等技術內容外,還要注意對供應商的經驗、實施團隊、產品研發、專業性、服務意識等綜合因素進行考察。只有合理的實施方法、專業的實施顧問和快速反應的后備支持才能保證ERP項目的成功。其中,售后服務和技術支持更為重要,包括熟悉印刷企業管理和實施經驗的專家,為企業提供培訓和項目實施指導,為企業二次開發提供技術支持,解決企業技術人員在軟件運行過程中不能及時解決的問題,保證企業的正常運行。
現在大家知道該如何選擇印刷ERP系統了嗎?朗速科技在“哪個ERP系統比較適合印刷行業使用”中對我們產品的優勢進行了詳細的介紹,可以看出朗速印刷ERP系統完全符合選型要求。如果你對我們的ERP系統感興趣,可聯系朗速獲取專屬貴公司的印刷管理解決方案。
微信公眾號