印刷ERP系統(tǒng)的成功建設(shè)需要軟件供應(yīng)商和企業(yè)共同努力，因此除了要做好印刷ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作外，還需要企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的改革和控制，那么企業(yè)內(nèi)部該如何為印刷ERP系統(tǒng)的使用創(chuàng)造條件呢?和朗速科技一起來了解一下吧~

1、一把手帶隊(duì)

指定一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)印刷ERP項(xiàng)目的實(shí)施，最好由公司一把手組織，具體工作由專人負(fù)責(zé)。一把手除了對公司各部門的運(yùn)作有清晰的了解外，還向員工展示了在公司上印刷ERP系統(tǒng)的決心，各部門的人員必須配合。既能充分了解各部門存在的問題，也能得到更全面的配合。

2、重視培訓(xùn)

對于長期習(xí)慣傳統(tǒng)管理的員工來說，很難接受工作方式的突然轉(zhuǎn)變。印刷ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)要在企業(yè)中普及，讓員工了解ERP系統(tǒng)的真諦。印刷ERP系統(tǒng)正式上線后，至少要組織兩到三次培訓(xùn)，讓員工盡快熟悉系統(tǒng)并使用。想詳細(xì)了解開展印刷ERP系統(tǒng)培訓(xùn)的方法，請閱讀朗速科技此前的文章。

3、重視數(shù)據(jù)

注重?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，建立保證決策的機(jī)制，數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ)，是發(fā)布各種命令和進(jìn)行改革的依據(jù)。如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，印刷ERP系統(tǒng)上線后是無法運(yùn)作起來的。

4、嚴(yán)格按系統(tǒng)規(guī)則使用

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，所有的規(guī)章制度都是為了更好的使用ERP系統(tǒng)，從而達(dá)到提高全體員工辦公效率，優(yōu)化企業(yè)流程的目的。不遵循原則就像一輛在黑暗中行駛的汽車，最終耗盡了人們對新事物的熱情，導(dǎo)致印刷ERP項(xiàng)目陷入了一種不死不生的狀態(tài)。

5、重視業(yè)務(wù)流程重組

印刷ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，即先進(jìn)的管理思想借助電腦來達(dá)成印刷企業(yè)的管理目標(biāo)。實(shí)施ERP系統(tǒng)如果沒有結(jié)合印刷企業(yè)管理中存在的問題對其進(jìn)行改造，再先進(jìn)的ERP軟件也無法奏效，最終必然會(huì)倒退到執(zhí)行前的老路上。

6、健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

無論印刷ERP系統(tǒng)是在項(xiàng)目實(shí)施過程中還是項(xiàng)目實(shí)施后，都需要修訂或建立有利于追求卓越的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。沒有這樣的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，熱情再高，也會(huì)熄滅，不會(huì)長久。