裝修企業在項目管理的過程中常面臨各部門間協同難、管理者掌握項目進度難和對員工工作執行監督難等問題,不少企業開始尋找一款合適的裝修管理軟件來解決這些項目管理難題,那么裝修行業適合用什么樣的項目管理軟件呢?
由于企業規模和接單模式等的不同,不能保證某一款項目管理軟件能適合所有的裝修企業使用,但朗速科技結合裝修行業的項目管理需求,為大家總結了裝修項目管理軟件該具備的重要功能。
1、項目管理
將項目的設計圖紙、施工計劃、物料清單等基本信息匯總到裝修項目管理軟件中進行統一的管理,所有參加項目的人員能按權限進行不同信息的查詢和修改,也能通過軟件填寫工作日志和匯報項目進度。同時對項目中的異常情況做出預警,以及統計各項目回款和簽單情況。
2、成本預算
獲取裝修項目中各種活動的資源使用情況,對成本進行初步的控制。另外還應具備通過多種形式對員工工資進行計算的能力,以及能從各個層面對預算成本和實際成本進行對比分析,快速找出造成超支的原因。
3、分包管理
裝修企業為了加快施工進度和提高施工質量經常需要將項目進行分包,因此一款適合的項目管理軟件一定要具備分包管理功能模塊,且該模塊至少要能對分包中的合同、進度、進度款申報和付款進行管理。
4、材料管理
適合裝修行業的項目管理軟件應對材料的采購、領用等設置多級審批,同時對物料的出入庫建立起嚴格的流程,防止不同施工隊或施工部門領料時出現錯誤。材料領用量超出施工計劃中規定數量的部分要走超領程序,有效減少員工濫用材料所造成的成本增加。
一款軟件是否適用,功能是考察的重點方向之一,裝修企業在選擇項目管理軟件時一定要看看它是否具備以上四點功能。若你在管理中還有其它問題,可參考朗速ERP系統家裝企業管理解決方案中提出的對應解決方法。
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