物料管理中使用條碼是ERP系統(tǒng)的一大特點,統(tǒng)一規(guī)范的物料編碼能極大的提高企業(yè)庫存管理的效率和質(zhì)量,同時配料、領(lǐng)料速度和準(zhǔn)確度的提升能使生產(chǎn)更加高效,那么使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物料編碼管理的流程是怎樣的呢?具體還有哪些好處呢?
1、制定編碼規(guī)則
不同企業(yè)物料的屬性千差萬別,且不少企業(yè)都有自己的編碼習(xí)慣,ERP系統(tǒng)允許企業(yè)對編碼規(guī)則進(jìn)行自定義。由于ERP系統(tǒng)中的物料編碼通常是給機(jī)器看的,所以可以沒有特殊的意義。但還是需要遵守物料編碼的基本原則,其中一個條碼只對應(yīng)一種物料和所有物料都必須有條碼最為重要。另外為了保證管理的順暢,編碼規(guī)則一旦確定后不要做修改。想要知道GMP物料管理的范圍和要求有哪些嗎?戳這里喲。
2、編碼申請
按照規(guī)則在ERP系統(tǒng)中添加好編碼后可進(jìn)行編碼使用權(quán)限的分配,員工選擇需要申請編碼的物料,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置自動生成條碼并提交給相關(guān)管理人員進(jìn)行審核。
3、編碼審核
為了保障編碼的唯一性,管理者在接到審核申請時不能直接點同意或拒絕,應(yīng)先查看該物料是否已經(jīng)存在編碼,若沒有在同意使用。
1、使用編碼管理后只需掃一下碼就能在ERP系統(tǒng)中查看物料的全部信息,包括物料屬性、進(jìn)出庫記錄、保管區(qū)域、采購記錄等等,既提高了物料管理的效率,又增加了物料使用的準(zhǔn)確性。
2、使用ERP條碼管理系統(tǒng)后,通過掃碼可快速的進(jìn)行庫存盤點,高效的盤點能更好的對物料保質(zhì)期、在庫時間等進(jìn)行把控,防止呆滯物料產(chǎn)生的同時制定更加合理的出庫計劃,有效降低企業(yè)成本。
3、物料編碼后更加利于ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息檢索,用戶查詢、統(tǒng)計和分析物料數(shù)據(jù)更加的方便,為采購等工作的開展提供了依據(jù)。
使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物料編碼非常的快速,企業(yè)只需設(shè)置規(guī)則,其它的工作系統(tǒng)自動完成。此外審核功能的加入使得編碼的使用更加安全和可控,朗速科技強(qiáng)烈推薦大家使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物料的編碼管理。
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