庫存管理軟件使用中的3點注意事項

庫存管理軟件應(yīng)該算是企業(yè)管理軟件中比較簡單的一種了，但還是經(jīng)常能聽到庫存管理軟件不好用甚至用不了的負面聲音。同一款軟件為什么會存在這么大的使用差異?這可能和是否關(guān)注以下3點庫存管理軟件使用中的注意事項有關(guān)。

庫存管理軟件使用注意事項

1、保證數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)據(jù)是庫存管理軟件運作的基礎(chǔ)，初始數(shù)據(jù)收集不完整、員工錄入錯誤、未按照軟件流程進行進出庫等都有可能造成數(shù)據(jù)不準確，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)和真實庫存數(shù)據(jù)相差越來越大。

保證數(shù)據(jù)的準確性的第一點就是要做好初始數(shù)據(jù)的收集工作，它不只包括當前庫存總數(shù)，還包括單據(jù)占用量、倉庫占用量等，各種影響庫存的因素都要考慮進行，然后制定統(tǒng)一的錄入規(guī)則和標準。

另外負責(zé)數(shù)據(jù)輸入的員工工作一定得細心，多輸或少輸一個數(shù)字都會帶來巨大的偏差，通過復(fù)核等方式能有效減少人工錯誤。

最后員工一定要養(yǎng)成走流程的好習(xí)慣，不管出庫還是入庫都必須將信息錄入系統(tǒng)中，庫存管理軟件通常可直接通過掃碼條碼來記錄產(chǎn)品信息。你知道庫存管理軟件給企業(yè)帶來哪些效益嗎？快來看看吧。

2、合理操作系統(tǒng)

雖然穩(wěn)定的庫存管理軟件很少會因為客戶的誤操作而出現(xiàn)崩潰或死機等情況，但卻有可能造成數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)混亂，出現(xiàn)這些情況將會嚴重影響企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

因此員工在使用庫存軟件的時候一定要養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，嚴格按照供應(yīng)商培訓(xùn)時的步驟和方法進行操作，遇到不懂的功能或選項及時找售后人員咨詢，不要自己琢磨嘗試，避免給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。

4、做好日常維護

日常維護即包括對軟件的維護也包括對硬件的維護，庫存管理軟件是在電腦上運行的，如果不對存儲的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的處理，或是電腦長期處于待機狀態(tài)，則有可能導(dǎo)致軟件卡頓、運行遲緩等情況的發(fā)生。

維護工作雖然簡單但也很重要，有條件的企業(yè)可以升級一下硬件設(shè)備，節(jié)省數(shù)據(jù)清理時間的同時也提升了軟件的運行速度。關(guān)于庫存管理軟件還有任何使用疑問，歡迎咨詢朗速一起交流探討~