用EXCEL做的庫存管理系統(tǒng)有哪些功能？好不好用？

使用EXCEL做一定的設(shè)置可以制作出最簡單的庫存管理系統(tǒng)，如果能對EXCEL進行一定的開發(fā)功能將更加強大，那么用EXCEL做的庫存管理系統(tǒng)有哪些常見功能?到底好不好用呢?

一、EXCEL庫存管理系統(tǒng)的功能

1、初始化設(shè)置

比較正規(guī)或經(jīng)過一定開發(fā)的EXCEL庫存管理系統(tǒng)還是具備最基本的對各項資料進行初始化設(shè)置的功能的，包括對登錄賬戶密碼的修改，產(chǎn)品資料、供應(yīng)商信息、入庫信息、出庫信息等的錄入。

2、出入庫登記

用戶可根據(jù)公司產(chǎn)品的類別自定義出入庫單據(jù)，當(dāng)產(chǎn)品需要出庫或入庫時，點擊對應(yīng)的單據(jù)輸入初始化設(shè)置階段生成的產(chǎn)品編號，系統(tǒng)會自動將產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、進出單價等生成在表格中，用戶只需做簡單的核對和確認即可。

3、庫存管理

只要產(chǎn)品出入庫時在EXCEL庫存管理系統(tǒng)中進行了記錄，點擊相關(guān)的按鈕就可以對產(chǎn)品的庫存情況進行查看，有的開發(fā)較為完善的系統(tǒng)還能設(shè)置最低和最高庫存，不過通常只是顯示的字體顏色發(fā)生變化。

4、查詢和修改

EXCEL庫存管理系統(tǒng)還能根據(jù)名稱、日期等條件對產(chǎn)品的出入庫記錄、單品信息、單據(jù)等進行查詢，以及對產(chǎn)品信息、單據(jù)基礎(chǔ)設(shè)置等進行修改或刪除。給大家說一下都有哪些免費好用的庫存管理系統(tǒng)吧。

5、簡單的報表統(tǒng)計

在系統(tǒng)中輸入需要統(tǒng)計的起止日期，點擊“統(tǒng)計”按鈕后系統(tǒng)能對該段時間內(nèi)的出庫。入庫、收入、庫存等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并生成相應(yīng)的表格。

二、EXCEL庫存管理系統(tǒng)好不好用?

通過上面對EXCEL庫存管理系統(tǒng)功能的介紹可以看出，EXCEL庫存管理系統(tǒng)雖然能對產(chǎn)品的出入庫等進行一定的管理，但需要大量的人工操作，并沒有真正達到信息化和自動化管理。

另外要具備這些功能不是簡單的對EXCEL進行設(shè)置就可以的，還需要企業(yè)自己進行開發(fā)。當(dāng)然你也可以去下載別人開發(fā)好的，但一般下載到的都是通用版本的，要想和所在行業(yè)匹配還是得修改。

并且使用EXCEL庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的靈活性和安全性得不到保障，多人操作容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突的現(xiàn)象，因此朗速科技建議有條件的企業(yè)還是選擇專門的庫存管理軟件比較好。