如何選擇適合的績效考核管理軟件?除了朗速科技之前已經說過的要考慮績效考核管理軟件的類型是否與企業的性質匹配外,還應該考慮以下三點影響選擇的要素并使用正確的方法。
1、企業發展階段
當企業還處于起步階段時,精細績效管理軟件很難成為企業的助力,反而會成為企業的約束。在企業開始有了穩定的客戶群和收入后,HR可能會更多地考慮公司各部門或團隊之間的協調與合作,通過績效考核管理軟件提升溝通效率,從而達到提高顧客滿意度的目的。在企業發展到一定規模的時候,HR不僅要考慮當前的業務,而且要考慮長遠的未來發展。總而言之,企業處于不同的發展階段,績效考核管理軟件的選擇也會有所不同。
2、管理者的管理技能的成熟度
績效考核管理軟件的有效性更依賴于使用者的水平。就好像對于一個不會騎自行車的人來說,給他買輛好自行車沒什么好處,還有可能出現越好的越容易摔跤的情況。因此,企業管理者尤其是一線管理者的管理水平,會對績效考核管理軟件的選擇產生很大的影響。
當企業管理者的管理技能相對較弱時,HR可能需要選擇一些更簡單、更清晰的績效考核管理軟件,以降低一線管理者在操作上的難度。
3、員工素質
員工的素質包含了很多的內容,不管是員工的年齡層次、教育程度,還是他們的思維方式,都可以包括進去。有的績效考核管理軟件對員工的素質要求較高,當員工沒有完全了解績效考核管理軟件時,那么該軟件就會變成員工提高績效的一把枷鎖。
1、考慮實際需求
企業遇到了什么樣的績效管理問題,用績效考核管理軟件需要達到什么樣的效果,認清需求是選型的準則更是標準。但是從企業的實際需求來看,并不只是單純地看眼前的需求,而是需要用長遠的眼光來看待。
2、軟件的易用性
績效考核管理軟件,顧名思義,是為了幫助企業和HR更好地管理員工而設計的,所以首先可用性是最重要的,因為如果軟件不好用,員工在使用上就會產生抵觸情緒。也可能是軟件需要經過一系列的訓練或巧妙的“推廣”才能克服困難。最后,不僅會浪費企業的資金,還會讓HR和員工感到失望。
3、企業的成本預算
每一家企業的成本預算都是有限的,因此,選擇適合的績效管理軟件,前提是不要加重企業的運營成本,要考慮價格是否合理。
4、績效考核管理軟件的功能
在基本功能方面,需要考察績效考核管理軟件是否可以幫助管理員工目標,進行績效考核,跟蹤領導和同行的反饋,并提供可操作的報告。此外,企業的發展是多趨勢、多方向的,所以選擇的軟件必須能夠跨系統共享員工數據。
最后一個功能要點是能否提供領導及其員工定期提供績效反饋的表格,例如每月,每季度或每年,讓企業更加清晰的了解到員工的工作情況。
微信公眾號