從潛在供應商轉正成為正式的合作對象,需要經過相關的評估審核,通過這個企業才能篩選出適合的廠商,獲得優質的供應物料,保證生產的順利進行。
什么是供應商審核
就是對企業針對現有供應商進行的考評和篩選。它在整個企業供應鏈的管理中占據重要的地位,當企業發現原有的合作對象不能滿足自己的需求時,或者新的廠商更能幫助企業提升呢個競爭力,這就需要對新的廠商進行表現及年度質量體系的審核,這是成為正式合作伙伴不可缺少的一個過程。
一般來說,審核是在完成市場調研分析、已初步篩選了潛在的供應商之后,對有可能合作的廠商進行的評估,主要評估的是商家的質量體系。
審核的內容
為了客觀評價供應商,選拔出合格的合作對象,就需要制定詳細科學的審核內容。通常包括以下內容:
1、經營狀況
包括經營的歷史、負責人的資歷、注冊資本的金額、員工人數、歷史完工紀錄及績效、主要的客戶、財務狀況。
2、產品品質
這是考評的最重要的因素,可以對質量管理方針、政策、制度的執行及落實情況進行審核,以下是產品品質評價表格的示例。
3、生產能力
包括生產設備、生產能力、廠房的空間、生產作業員工的數量和素質。
4、交貨期
考察交貨條件的設置、交貨周期時間、逾期交貨的補償等。附評分表樣式圖。
5、服務水平
對廠商在支持、配合與服務方面的表現也是定性的考核,溝通手段、反饋信息程度、合作態度、參與項目程度、售后服務等都是相關的指標,以下是評分表格圖片的示例。
6、管理制度
就是從整體來看,整個生產流程和生產計劃是否合理,產出效率是否能達到標準。
審核的具體流程
第一步:進行市場調研,搜集相關信息
在審核開始之前,首先就要進行充分的市場調研分析。只有掌握了充足的資料,才能對審核供應商是否符合企業的需求。
第二步:確定審核的指標
不同的公司,對供應商的要求不同,其審核的指標也就不同。所以企業要針對自己的實際需求和采購的情況,制定符合的指標。
第三步:成立供應商審核小組
審核應該建立起相應的審核小組,進行專門的工作開展。
第四步:綜合評分
最后就是對審核項目進行打分,最終確定出合格的供應商。
關于供應商轉正評審,對以上的知識了解以后就能有的放矢地展開相關工作了。
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