在企業(yè)發(fā)展的過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都顯得尤為重要，不僅產(chǎn)品質(zhì)量要好，產(chǎn)品線要豐富，倉儲部門也要及時(shí)的采購物資和對外供應(yīng)成品，不然極容易成為木桶效應(yīng)，在采購管理方面，除了制定良好的采購方案以外，對供貨源頭商進(jìn)行管理也是部門重要責(zé)任之一。
1、 制定原料產(chǎn)品采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的目的就是為了在采購時(shí)檢驗(yàn)采購產(chǎn)品是否合格，這不僅是質(zhì)檢部門的工作也是為了維護(hù)企業(yè)的利益。質(zhì)檢部門應(yīng)該及時(shí)對原材料進(jìn)行準(zhǔn)確的驗(yàn)收，最大化保證企業(yè)生產(chǎn)部門的正常運(yùn)行，還能夠有效的對采購部門以及采購人員進(jìn)行監(jiān)督，防止采購部門與外部串通謀取私利。
2、 避免對個(gè)別供應(yīng)商的過分依賴。
以這次疫情為例，造成絕大多數(shù)企業(yè)減產(chǎn)、停產(chǎn)的主要原因就是其產(chǎn)品對個(gè)別供應(yīng)商造成了過分依賴，一旦上游供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)情況，企業(yè)便陷入窘境。所以避免對個(gè)別供應(yīng)商過分依賴可以增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。采購部門在采購過程中對供應(yīng)商要保持慎重、謹(jǐn)慎、嚴(yán)格的態(tài)度來進(jìn)行挑選，更不能盲目的追隨某一個(gè)供應(yīng)商。在信息化如此發(fā)的今天，要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)的需要，選擇多家供應(yīng)商同時(shí)供貨，不僅有利于加強(qiáng)自身供應(yīng)鏈的完整度和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，也有利于供應(yīng)商之間的競爭，創(chuàng)造良好的市場環(huán)境，降低企業(yè)采購成本，增加企業(yè)利潤，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
3、 建立供應(yīng)商檔案管理機(jī)制。
為了保證企業(yè)和供應(yīng)商之間的合法權(quán)權(quán)益和法律義務(wù)，應(yīng)該及時(shí)建立起供應(yīng)商檔案管理機(jī)制。在進(jìn)行供應(yīng)商檔案管理時(shí)，信息要盡可能的詳細(xì)，比如：供應(yīng)商的編號、產(chǎn)品表、產(chǎn)品合格證書、交貨時(shí)間、付款時(shí)間、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式和供應(yīng)商檔案審核憑證等。企業(yè)采購的物資必須已經(jīng)認(rèn)證和審核通過的企業(yè)中采購，否則采購無效，而且供應(yīng)商的檔案必須定期進(jìn)行檢查和更新，同時(shí)設(shè)置專人進(jìn)行負(fù)責(zé)整理和保管。
綜上所述，供應(yīng)商作為企業(yè)產(chǎn)品生命力的來源，切不可將命脈交代在一個(gè)供應(yīng)商手中，充分挖掘供應(yīng)商，有利于企業(yè)穩(wěn)固產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。還需要建立原材料檢驗(yàn)機(jī)制，有效避免劣質(zhì)原材料造成的惡劣影響。建立供應(yīng)商管理機(jī)制，合理合法的進(jìn)行商業(yè)合作，才是企業(yè)發(fā)展的有效途徑。