了解供應商管理庫存長期實施的問題，確保其成功實施

朗速科技分別從供應商管理庫存的模式特點、注意事項、實施好處以及運行條件簡單的給大家介紹了什么是供應商管理庫存，同時又分別介紹了實施vmi的前期準備工作和四種不同的運行模式，今天再來給大家說說供應商管理庫存策略實施要點，來幫助有需要的朋友了解如何正確讓這個模式運作起來。

1、 實施供應商管理庫存的信息溝通

要向成功實施vmi庫存策略，首先就是要有一個良好的信息溝通平臺，大家需要在企業原有的edi基礎上，整合資源創建一個適合于供應商管理庫存的信息溝通系統。

2、 vmi的工作流程設計

在vmi實施后，要制定相應的工作流程來保證其能夠正確長久的實施下去，工作流程設計包括以下兩個部分：

A、 庫存管理

其實是由銷售預測和庫存管理以及和供應商生產系統共同組成的，因為實施了供應商管理庫存之后，這幾個部分的工作主要由供應商和買方企業共同相協調來完成，所以我們把歸為一種模塊來處理:首先由買方企業那里獲得產品的銷售數據，然后和當時的庫存水平相結合及時傳送給供應商，然后由供應商的庫存管理系統做出決策:如果供應商現有的倉儲系統能夠滿足庫存管理系統做出決策所需要的產品數量，就直接由倉儲與運輸配送系統將產品直接及時配送給買方企業，如果供應商現有的倉儲系統能夠不滿足庫存管理系統做出決策，就必須通知生產系統生產產品后再通過運輸與配送系統及時將產品配送給買方企業。其中，在正式訂單生成前，還應該交由買方企業核對，調整后再得出最后訂單 。

B、 倉儲與運輸配送系統

這個系統用于管理產品的倉儲情況和運輸配送情況，包括產品的分檢入庫、安排符合經濟效益的產品運輸配送計劃等。

3、 供應商管理庫存的組織架構調整

在vmi實施后，必須要設定一個供應商管理庫存協調和評估部門來進行組織架構調整，畢竟這個策略和以前的方式已經大不相同了，雙方肯定要在工作和職能上進行合作和調整，設立一個協調部門有利于雙發能更好的適應和融入，也能保證該策略可以很好的運行下去，這個部門的主要作用如下：

A、 制定一系列的工作標準來協調和處理雙方因為合作而產生的利益沖突問題

B、 協調部門可以幫助買方企業去做原庫存和倉儲人員的思想工作，并對他們的工作做出適當的安排和調整

C、 對vmi實施過程進行監督和評估，給管理層對企業調整提供科學合理的信息依據

4、 供應商管理庫存的實施過程中應該注意的問題

A、 合作方向的發展方向問題

雙方企業管理高層應該進一步加強企業之間的合作和信任，供應商管理庫存原本由供應鏈管理模式:快速反應(QR)，有效客戶反應(ECR)等供應鏈管理策略發展而來，由于買方企業相對供應商來說它產品的需求方，所以在整個VMI策略實施中占主導地位，但隨著雙方企業合作越來越緊密，雙方企業誰也離不開誰，所以隨著時間的推移，雙方企業相互之間的地位也會趨于均衡，所以供應商管理庫存也應當做出適當調整，一種新的供應商管理模式——聯合計劃預測補充 (CPFR)很可能是VMI的發展方向，它和供應商管理庫存主要的區別在于:它所涉及的雙方企業的涵蓋面更加寬廣，不象供應商管理庫那樣主要只涉及雙方企業的銷售，庫存軟件等，而且雙方企業的地位更加均衡，可能說它應該是買方企業和供應商在長期實施供應鏈策略的長期選擇方向!

B、 產品采購數量和采購價格的調整問題

前面給大家提過在vmi實施前期大部分利益都被買方企業所攝取了，不過隨著策略的長期發展，買方會因為自己成本的下降，利用自身的市場營銷優勢來調整自身產品銷售價格獲得更多市場份額，這樣的話雙方企業的采購價格和數量肯定會做出調整，而且在長期實施過程中，調整頻率會很大，雙方一定要事先擬定好協議來約束規范彼此，以避免后面產生矛盾和不信任。

C、長期利益分配問題

在供應商管理庫存長期實施后，雙方獲得的利益將發生“不平等”的情況，畢竟買方企業作為供應鏈的上游企業，占據了主導地位，大部分好處都被買方企業據為己有了，所以針對這種情況雙發一定要提前擬定相應的利益分配規則，規則可以根據雙方企業的會計財務系統根據雙方企業成本大小按比例分配，分配方式可以多種多樣，例如通過按投資設備的分配、人員培訓的分配或者是直接采用現金的分配方式。

5、 實際工作的不斷調整問題

供應商管理庫存這個策略是一個長期實施的過程，同時所帶來的利益也不是一朝一夕就能體現出來的，所以為了長期實施下去，雙方企業應該不斷根據實際情況對工作進行調整，調整要點如下：

A、 產品管理標準化、一致化。例如統一產品包裝、規格和質量體系，這樣做不但能減少雙方企業的誤會發生，同時對產品售后也起到了有據可依的作用。

B、 員工交流培訓。供應商管理庫存本身就是企業之間通過協議合作的模式，那么雙方之間人員的交流和培訓肯定是并不可少的，彼此可以互排員工進行交流學習，了解合作伙伴的同時增加彼此信任感，給vmi長期實施打下良好的基礎。

C、庫存系統的進一步融合，真正作到JIT化的庫存管理:如檢查周期，庫存維持水平，訂貨點水平，訂單的處理和傳送等等一系列關于庫存管理的內容應該的根據雙方企業信息系統提供的準確信息不斷調整。

D、倉儲和運輸配送決策

實施前期可以通過第三方物流企業模式來執行產品倉儲管理和運輸配送服務，但是如果從長期合作的發展方向來看，還是考慮通過自己原有資源來進行相應的倉儲和運輸配送管理，這樣做可以很好的整合自身所有資源，充分利用資源，減少資源的浪費和低效率。

以上就是供應商管理庫存長期實施要注意的問題，大家可以通過以上提到的注意事項擬定相應的實施策略，來確保這個庫存管理模式能得以長期實施下去。